及其主要函数wk0202excel.pptx

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Excel及其主要函数

张菲旸2016201952

Excel及其

内容摘要

在函数中单元格引用使用方法

函数公式的输入方法

Excel函数简介及功能

IFCOUNTIFVLOOKUP的使用

微习题练习

内容摘要

Excel函数简介及功能

运算简便

分析方便

事半功倍

应用广泛

可以通过函数进行计算

提高计算的速度和准确性

Excel提供了300多个函数

每一个都有特定功能

可对数据进行各种处理

使用公式可以

大大提高工作效率

成绩统计、计算、分析

会计制作账目、报告

函数简介及

相对引用

定义当公式复制到其他单元格时,从属单元格与引用单元格的相对位置不变,这样不会出现“张冠李戴”的情况。

操作在输入单元格时无需进行特别操作。

举例在对多个成绩加权平均时,每个同学的各自成绩是不同的,所以要使用相对引用。

绝对引用

定义当公式复制到其他单元格时,公式所引用的单元格绝对位置不变。

操作在输入绝对位置不改变的单元格时使用F4快捷键,如若需要D1单元格固定,则输入$D$1。

举例在计算加权平均成绩时,每位学生的成绩都乘以同一个单元格D1中的百分比数字,因此要固定这个单元格$D$1。

在函数中单元格引用使用方法

在函数中单

函数公式的输入方法

函数公式的

输入“=”

以及函数名

双击函数列表中需要使用的那个函数

单击“插入函数”按钮打开对话框

输入公式即可

功能

用于判断条件的真假,并返回不同的结果

应用

考试分数在60分及以上获得2学分,否则获得0学分

IF函数简介

IF函数简

IF函数操作

插入IF函数打开对话框

在Logical_test处输入单元格和条件

在value_if_true处输入当条件为真时的返回结果

在value_if_false输入当条件为假时的返回结果

点击“确认”按钮

IF函数操

IF函数操作

IF函数操

功能

统计单元格区域中满足指定条件的单元格个数

应用

在成绩表中统计分数在90分及以上的人数

COUNTIF函数简介

COUNTIF

COUNTIF函数操作

COUNTIF

插入COUNTIF函数打开对话框

在range处输入查找单元格范围

在criteria处输入查找条件

点击“确认”按钮

COUNTIF函数操作

COUNTIF

功能

在一定范围中查找满足要求的数据,并根据指定的列号返回相应的值

应用

通过成绩与绩点对照表查询英语成绩对应的绩点是多少

VLOOKUP函数简介

VLOOKU

VLOOKUP函数操作

VLOOKU

插入VLOOKUP函数打开对话框

在Lookup_value处输入要查找对象的单元格

将光标移在Table_array处,点击成绩与绩点对照表,选中最低分与绩点两列,并F4固定

在Col_index_num处输入要返回的列数,如返回绩点就是返回第2列

VLOOKUP函数操作

VLOOKU

微习题

微习题

当希望查找调查问卷分析表中针对某问题回答A的人数应该使用那个函数?

A.IF

B.COUNTIF

C.VLOOKUP

当规定分数90分以上进入竞赛班否则不进时应该使用哪个函数?

A.IF

B.COUNTIF

C.VLOOKUP

简述相对引用和绝对引用的区别

简述插入一个函数的过程

谢谢欣赏!

谢谢

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