人力资源管理制度及流程.pdfVIP

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管理制度

(一)办公室管理制度

为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室的现代化、

科学化、规范化,特制订本制度.

第一条考勤管理

1、公司实行每周6天工作日,每天工作时间为上午9:00—12:00下午13:00

—18:00。每天出勤须按时打考勤卡;

2、每天9:00员工必须保证已经在工作岗位上;

3、员工请假需事先填写《员工请假申请表》报批后方可休假,特殊情况未能填

写申请表的须事先电话征得上级同意后方可休假,并在返回岗位的第一时间补填

《员工请假申请表》。

第二条工作纪律

1、上班时间不准大声喧哗、不准瞌睡;

2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容

无关的书报杂志、听歌、玩电子游戏、上网聊天等;

3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具;

4、电话、灯光、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位

员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭;

5、危险品严禁带入办公区域;

6、工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好

保密工作;

7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话(除工作

需要外),以免影响会议的进行;

[键入文字]

8、各项工作都要积极主动的执行、完成,做到主动汇报;

9、各类工作文件应及时做好归档处理。

第三条日常卫生管理

1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐;

2、公共办公场所桌面、地面、做到日日清洁。

(二)考勤管理制度

1.考勤的人员范围

1.1.全员实行指纹打卡,并统一按考勤管理制度执行.

1.2.此考勤制度适用于公司所有人员(个别岗位除外)。

2.工作时间安排

2.1.班次:实行每周休息1天工作制。

2.1.1.任何部门和个人不得随意安排超过规定的休息时间。

2.1.2.各部门的班次及工作时间根据各部门的营运情况来制定,每个班次工

作时间8小时(不包括用餐时间)。

2.1.3.个别岗位的工作时间按入职约定执行。

2.2.加班:

2.2.1.各部门因运作及经营需求,需要安排加班,事前应提出加班申请(填

写《加班申请表》,紧急情况时也可事后补报),经部门经理、总经理认可批

准后,报人力资源部核准统计。

2.2.2.加班时间以一小时为单位,不足一小时的不计算加班。

2.2.3.员工因工作需要加班的公司按规定给予相应的补休。

2.2.4.员工申请补休或调休均须提前1天填写《员工请假申请表》,由部门负

-2-

责人确认并签字,然后报人力资源部审批签字生效。

2.2.5.超过5天的补休须提前10天提出申请,由部门负责人确认签字后,

经过公司人力资源部和总经理的审批签字后方可生效。

注:每位员工每月只可申请一次调休.

3.考勤办法

3.1.员工上、下班,必须进行指纹打卡。

3.2.若当天上班无打卡记录则不能统计为出勤。如因工作原因未能按时打卡,

须填写《未打卡说明》,并由部门负责人签字确认后,月底和部门考勤统计

表一同交至人力资源部。

3.3.实行考勤的员工,如没有考勤记录且没有有效的《未打卡说明》,则被视

为旷工。

3.4.个别岗位,因工作之需不能上下班打卡的,须填写《未打卡说明》,月

底同部门考勤统计表一同交至力资源部.

3.5.员工加班也需按要求打卡。

4.考勤周期

每月1日至每月底最后1日为一个考勤周期.

5.迟到、早退

5.1.全体员工必须按规定的作息时间上下班。

5.2.凡未按规定时间上下班,晚到或提前离开工作岗位者视为迟到或早退。

具体情况处理办法

迟到,早退月累计在5到20分钟之间

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