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招投标管理策略与风险控制

合同编号：__________

鉴于委托方拟进行招投标活动，为确保招投标过程的顺利进行，有效管理和控制风险，双方经协商一致，就招投标管理策略与风险控制事项达成如下协议：

一、招投标管理策略

1.1委托方应按照相关法律法规和行业标准的要求，制定招投标方案、资格预审文件、招标文件等，确保招投标过程的合法性、合规性和公平性。

1.2受托方应根据委托方的要求，协助委托方开展招投标各项工作，包括但不限于招标文件的准备、资格预审、投标文件接收、开标、评标、定标等环节。

1.3受托方应按照委托方的指示，对招投标过程中的重要信息进行记录和归档，确保招投标资料的完整性和可追溯性。

1.4委托方和受托方应共同遵守保密原则，对招投标过程中的商业秘密、技术秘密等敏感信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

二、风险识别与评估

2.1受托方应根据招投标项目的特点和实际情况，协助委托方识别潜在的风险，并对风险进行评估，提出针对性的风险防控措施。

2.2受托方应定期向委托方报告风险状况，对招投标过程中的风险进行监控，确保招投标活动的顺利进行。

2.3委托方和受托方应共同制定应急预案，应对招投标过程中可能发生的突发事件，确保招投标活动的稳定进行。

三、风险控制与应对

3.1受托方应根据风险评估结果，制定针对性的风险控制措施，确保招投标过程的顺利进行。

3.2受托方应建立健全内部控制制度，对招投标过程中的关键环节进行审核和监督，防止舞弊行为的发生。

3.3受托方应按照委托方的要求，对招投标过程中的异常情况及时报告，并与委托方共同商讨应对措施。

四、违约责任

4.1任何一方违反本协议的约定，导致招投标活动无法正常进行，应承担相应的违约责任。

4.2受托方未按照委托方的要求履行合同义务，给委托方造成损失的，应承担赔偿责任。

4.3委托方未按照约定支付合同价款，应按照迟延支付的金额支付违约金。

五、争议解决

5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

6.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招投标方案

2.资格预审文件

3.招标文件

4.投标文件

5.评标报告

6.定标通知

7.合同履行过程中的相关沟通记录

二、违约行为及认定：

1.委托方未按照约定支付合同价款：迟延支付、少支付或未支付合同价款。

2.受托方未按照委托方的要求履行合同义务：未按时完成招投标活动、未按照要求准备招投标文件等。

3.双方未按照约定保密信息：泄露商业秘密、技术秘密等敏感信息。

4.双方未按照约定处理招投标过程中的异常情况：未及时报告、未共同商讨应对措施。

三、法律名词及解释：

1.招投标：招标人发布招标公告，邀请不特定法人或者其他组织参加投标，通过评审选出中标人的活动。

2.委托方：发起招投标活动，寻求服务或产品的法人或其他组织。

3.受托方：接受委托方委托，协助完成招投标活动的法人或其他组织。

4.违约行为：违反合同约定，未履行合同义务的行为。

5.违约责任：违反合同约定应承担的法律责任，包括赔偿损失、支付违约金等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.招投标文件准备不充分：提前规划，充分准备招投标文件，确保完整性。

2.投标单位资质不符合要求：在资格预审阶段严格筛选，确保投标单位资质。

3.评标过程中出现争议：严格按照评标标准进行评审，如有争议协商解决或请教专业人士。

4.合同履行过程中信息泄露：加强保密意识，签订保密协议，对涉及敏感信息的人员进行审查。

五、所有应用场景：

1.工程项目招投标。

2.货物采购招投标。

3.服务项目招投标。

4.国有企事业单位内部招投标。

5.政府公共资源交易招投标。