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企业集团财务共享服务模式研究
郇秋杰
摘要:在全球经济一体化的发展趋势下,财务共享伴随跨国公司的发展出现在中国企业面
前,其精简的组织方式和标准化的管理模式得到企业集团的认可,出于市场要求和政策鼓
励,各集团逐渐引进财务共享服务体系。文章简单介绍并分析了企业集团财务共享模式分类
及其特点,对不同财务共享模式适用性进行概述,使财务共享服务发挥更大的优势。
关键词:财务共享;服务模式;价值增值
在世界经济高度一体化的发展形势下,中国经济高速发展和政府出台的优待政策吸引了大批
国外资金和企业的入驻,外企进入中国带来了诸多不一样的公司组织形势和管理模式,其中
财务共享服务的理念备受关注,加上近些年财政部对财务共享服务中心在企业集团中的支
持,加快了集团型企业建立和探索财务共享服务中心的脚步。共享服务早在1980年诞生于
西方发达国家,经过将近二十年发展共享中心由最初的信息共享、人力资源共享等领域越来
越集中向财务共享方向发展,并且在财务共享方面越来越灵活和专业化,在财务业务的基础
上涉及到计算机系统、管理、人力资源等多方面,财务共享服务中心应运而生。我国对财务
共享的研究和应用起步较晚,2008年最初用于中兴通讯,而后便如雨后春笋般在各地相继
出现,但是由于我国施行该方式时间不长,大部分组织结构和功能划分都是模仿外国已经成
型的企业集团模式展开,获取典型模式时相关资料存在一定的偏差,所以在中国国情下尚有
诸多问题和细节值得讨论和研究,以便更好地将财务共享模式本土化、中国化。但是总体来
说,财务共享中心的成立可以有效减少运营成本,通过网络对不同地域的集团成员提供自身
聚集的有效资源,为集团公司其他各部门提供更高效和优质的财务服务,从而为企业创造价
值。
一、财务共享服务的定义及特点
财务共享服务(FinancialSharedService,简称FSS)就是把简单的、基础的、易重复
的、可以标准化的财务业务集中处理的一种服务模式,对相关人员和流程进行整合。服务对
象涉及集团内部各个部门和分支,是从财务部门抽离出来的一个部门,可以单独运行,对附
加值较低会计业务进行统一处理,流程化管理,可以为财务部门提供最原始的、最基础的财
务信息和数据记录。目前财务共享主要应用在采购、收付款、订单管理、预算、资金管理等
领域,帮助企业集团实时对业绩分析、结算进行监管,减少财务管理费用。与传统财务管理
模式相比财务共享模式更加专业化;在不同地区企业集团统一了操作规范和执行标准,有助
于汇总和集合各分支的财务信息,在产品上分摊了不变的固定成本,大幅降低营业成本;财
务共享服务中心有更强大的信息系统支持,如影像管理系统、网络报销系统;企业集团可以
根据自身需要购买有偿商业服务,对财务共享服务中心业务进行外包。
财务共享服务内容包括基础核算、决策支持和战略规划三方面主要业务,也针对不同企业集
团和特殊要求提供价值评、控制风险、内部审计等专业性更强的财务业务。期中基础核算是
最主流的服务内容,可以相同业务和种类进行分类建立不同模块进行核算,如工资支付模
块、税务发票模块和固定资产模块等。完成对日常会计核算业务后,在期末时需要提供资产
负债表、利润表及现金流量表等财务报表,向税务和审计部门提供财务分析,对企业集团进
行各方面的财务汇总和汇报,根据企业发展需要对预算进行适当调整,对集团管理层的重大
决策提供支持,对税收筹划和发展战略提供专业分析。当进行更为专业的财务业务时,一般
企业集团会组建涉及领域专业能力较强的团队,利用专业技能和经验来为企业做出最优规划
和决定。
二、企业集团财务共享服务的必要性和财务共享服务分类
我国大型企业集团为提高自身财务水平,精简和简化各分支管理和加强监控管理,正在逐步
实施财务共享服务的模式,如中国电信、中石油、中石化等企业集团财务共享。企业集团从
降本增效,提升财务运营效率,加强管控和提升财务价值等方面的优势来说施行财务共享服
务模式是大势所趋,财务共享服务模式从不同的角度可以得到不同的分类结果,以财务共享
服务中心的运作模式分类、按照中心的建设目标、战略定位进行分类等。企业设立财务共享
服务中心的动机和目的直接影响其部门设立和运作模式,因此本文将简单介绍按照财务共享
服务中心建设目的分类的财务共享模式。
按照财务共享服务的建设目标可分为成本控制型、风险管控型和价值增值型财务共享服务中
心。
成本控制型财务共享服务中心主要负责会计核算,集中处理可降低财务运作成本,提高财务
管理效率,提供基础性财务服务。成本控制型财务共享中心与集团财务部门同级别,财务职
能进行非常清晰的划分,二者财务工作侧重点不同,财务共享
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