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工程档案管理作业指引

1指引概况

指引目的规范工程图纸及档案资料的管理，确保工程资料的完整、适用和有效性。

适用范围工程图纸及档案的收集、标识、审核、借阅、发放、回收、销毁过程。

工程档案：指公司、监理单位、施工单位在工程建设过程中产生的与工程建

定义

设相关文件资料的总称。

指引主导部门项目公司工程部

指引参与部门设计管控部、开发报建部

部门指引中承担职责

1.负责项目公司工程部内施工图纸的接收、标识、登记、发放、回收、移

交及归档管理。

工程部

2.负责审核施工单位编制的工程竣工图纸。

3.负责督促施工单位完成竣工图纸质版本和电子版本的编制。

1.负责图纸专业齐全、内容完备、标识清晰、载体形式及图纸整理符合要

设计管控部求；负责结构图纸及其他专业图纸的审核；

2.负责建筑专业图纸的审核。

1.工程竣工验收后接收相应纸质及电子版本的施工图、竣工图等资料，及

开发报建部

时进行归档。

2工作程序

2.1存档图纸分类及编号

2.1.1图纸分类

（1）按图纸性质分类：S-施工图、J-竣工图、F-方案图。

（2）按图纸专业分类：

1)ZT-主体工程：建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、通风；

2)ZN-智能化工程；

3)DT-电梯工程；

4)JG-景观工程；

5)MC-门窗工程；

6)ZX-装修工程；

7)MQ-幕墙工程；

8)QT-其他零星工程（如百叶、栏杆等）。

2.1.2编号规则

（1）设计管控部负责制定、修改、发布图纸编号规则。

（2）编号建议：代字+项目简称+图纸性质+图纸专业+序号。

2.2图纸编制要求

2.2.1所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手

续。

2.2.2移交综合管理部的施工图，要求按“手风琴”方法折叠成A4大小,图标栏一律在右下

角，并要折叠露出图章。

2.2.3竣工图编制说明

（1）凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工

图”标志章，即作为竣工图（竣工图标志章尺寸统一按当地建档案馆要求制作）。

（2）凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣

工图，由施工单位在修改部位上用黑笔修改，并在修改部位附近空处引线指示，盖上修改标志章，

注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的，要求

图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制

或更改注记。

（3）由于修改较大而使在原图上更改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出，在本张

图的空白处或增页绘制。

（4）竣工图的绘制工作，由绘制单位工程技术负责人组织、审核、签字，并承担技术责任。

由设计单位绘制的竣工图，还需施工单位技术负责人审查、核对、签字，盖上竣工图章后才能作为

竣工图。

（5）竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计变更申请单、

工程洽商申请单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物

相符。

（6）竣工图的绘制（包括新绘和改绘）必须符合国家制图标准，深度及表达方式应与原设

计图相一致，坐标高程系统应采用国家绝对高程坐标。

2.2.4电子版文件要求