会计电算化课程——经典案例分析.pdfVIP

会计电算化课程——经典案例分析

案例十：集中、统一、实时、一致的中海地产

案由：

“中海地产”是中国海外集团房地产业务的品牌统称，该品牌诞生成长于香港，辐射

到澳门，发扬光大于中国内地。截至2006年底，中海地产在内地已完成和计划投入的房

地产投资额达人民币964亿元，开发总量超过2250万平方米，目前在内地拥有土地储备

面积超过1800万平方米。2004年至2006年，中海地产连续3年被国内权威机构评为中

国房地产行业领导公司品牌第一名。2006年，中国海外集团入选“2006年度中国企业信

息化500强”，排名第79位。

一、中海地产信息化项目的目标

中海地产作为跨地域的全国性地产品牌，先后在深圳、上海、广州、北京、成都、长

春、西安、南京、中山、苏州、佛山、宁波、重庆、杭州等地进行房地产开发。在地产业

务进行全国扩张，多项目同时运作的情况下，逐渐暴露出如下管理问题：

1．信息分散、信息滞后，造成集团和各子公司之间信息不对称；

2．信息缺乏共享，造成资源浪费；

3．项目管理粗放，集团很难实时掌控每个项目成本、资金的明细状况；

4．各地管理水平和制度执行力参差不齐。

利用信息化工具提升企业管理水平，以支持中海地产规模扩展抢占市场已经势在必行。

对ERP项目，中海地产定义了如下目标，打造房地产行业ERP的标杆应用：

1．实现项目管理、集中采购、人力资源、集中财务、营销管理、商业智能的全面信

息化；

2．各部门各项目在统一的信息平台上协同工作，打通信息孤岛；

3．实现操作层、运营管理层、决策层在统一的信息平台上协同工作及分层次的应用；

4．实现“信息可视化，流程透明化，动作标准化“，做到管理可控，模式可复制，

提升企业“复制能力的能力”；

5．借助IT工具，构建强大的组织神经网络，逐步实现管理智能化。经过招标比选，

用友凭借丰富的房地产行业经验积累、先进的集团管理理念、跨地域的实施服务能力以及

领先的技术水平，从国内外供应商中脱颖而出。中海地产ERP项目于2003年9月15日正

式启动，实施用友房地产行业解决方案，具体包括NC集团财务、项目管理、网上招投标、

人力资源、营销管理、商业智能等模块。2004年9月1日，项目通过了验收。

二、中海地产信息化解决方案：集中、统一、实时、一致的集团财务

通过实施集团财务系统，中海地产引入财务集中管理模式，统一了财务核算模式，保

证了总部财务信息与分支机构的同步，保障了集团纵向财务信息的准确性；全部数据位于

总部服务器上，备用户远程上网实时登陆数据，实现了真正意义上的财务实时监控；来自

项目管理、招标管理和营销管理的业务单据，通过动态会计平台自动生成会计凭证：利用

多账簿生成分别满足大陆会计准则和香港会计准则要求的财务报告；整体提高了财务人员

的管理水平，促进财务人员从核算型向管理型、分析型转变。

1．精细化的项目管理

随着房地产行业竞争的日趋激烈、以及国家对房地产行业调控力度的不断加大，房地

产企业日益认识到项目管理必须由原来的粗放式经营转变为精细化管理，而其中成本管理

更是重中之重。中海地产出身于工程承包业务，在成本和质量控制方面处于业界领先的地

位。通过提炼中海地产几十年的管理模式，固化到ERP里面，在中海地技术s部品产内部

进行推广，巩固了中海地产的竞争优势。

系统支持对项目进行WBS分解，满足对项目进行精细化管理的需要；可对细分工作指

定责任人，打破项目内部的大锅饭体制：在公司内部形成统一的成本科目树，统一成本语

言；制定项目的目标成本，作为成本控制的基准；确保所有的合同事先获得了批准，并且

不超出目标成本：通过工程量确认和材料采购，在日常业务中搜集最新的成本数据：检查

成本趋势，预测剩余工作的成本；比较目标成本和动态成本，获取成本执行的偏差情况。

此外，中海地产创新的甲供材超供扣款管理模式，严格管理项目的甲供材，控制甲供材成

本，提高项目盈利水平。

2．招标采购管理：把好成本源头关

中海地产通过招标采购管理系统，统一管理项目乙方评估标准，各地区公司统一定义

项目评价的标准模版：项目公司填报供应商条目，地区公司统一审核供应商资质：集团统

一监控各项目公司的供应商和承建商伙伴资源；集中管理全国乙方的选择过程，包括乙方

的招标文件、申请、答复、议标、评标、流标和发布过程：