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全面策划会议组织策划服务协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供全面策划会议组织策划服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方根据甲方的委托，为甲方提供全面策划会议组织策划服务，包括但不限于：

（1）会议主题策划；

（2）会议议程安排；

（3）会场选址与布置；

（4）嘉宾邀请与接待；

（5）会议宣传与推广；

（6）会议物料准备；

（7）现场协调与执行；

1.2乙方应根据甲方的要求，提供符合甲方需求的服务，并确保服务质量。

二、服务时间

2.1乙方向甲方提供服务的起始时间为双方签订本协议之日起。

2.2乙方应按照甲方的要求，提前完成会议策划准备工作。

三、服务费用

3.1乙方向甲方提供服务的费用为人民币【】元（大写：【】元整）。

3.2甲方应按照本协议约定的时间节点支付乙方服务费用。

3.3乙方开具正规发票，甲方按税法规定支付乙方税费。

四、保密条款

4.1乙方应对在提供服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。

4.2乙方不得将甲方的相关信息透露给第三方，除非法律规定或者甲方明确授权。

五、违约责任

5.1乙方未按照约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方支付违约金。

5.2甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务或要求甲方支付滞纳金。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：【年】年【月】月【日】日

一、附件列表：

1.甲方（委托方）营业执照复印件

2.乙方（受托方）营业执照复印件

3.乙方（受托方）资质证书复印件

4.会议策划方案

5.会议场地租赁合同

6.嘉宾邀请函

7.会议宣传材料

8.会议物料清单

9.服务费用支付凭证

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间、质量完成服务，视为违约。

2.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。

3.乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息，视为违约。

4.乙方未按照约定提供服务，视为违约。

5.甲方未按照约定提供会议策划方案、场地等，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.合同法：《中华人民共和国合同法》

2.违约金：违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

3.滞纳金：违约方因未按约定时间支付费用而应支付的违约金。

4.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

5.个人隐私：个人不愿为他人知晓的私密信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方未按照约定时间完成服务：提前与乙方沟通，要求其在规定时间内完成服务，如有必要，可要求乙方支付违约金。

2.甲方未按照约定时间支付服务费用：提醒甲方按照约定时间支付费用，如有必要，可要求甲方支付滞纳金。

3.乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私：立即与乙方沟通，要求其停止泄露行为，并采取措施防止进一步泄露，如乙方不配合，可依法向其追究责任。

4.会议现场出现突发状况：及时与乙方沟通，要求其协调解决，确保会议顺利进行。

五、所有应用场景：

1.企业举办年度庆典活动

2.政府部门举办政策宣讲会

3.学术机构举办研讨会

4.商业机构举办产品发布会

5.非营利组织举办公益活动

6.个人举办生日派对或其他庆典活动