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企业碎片化时间管理

企业碎片化时间管理

导语：有效的利用碎片化时间，一来提高工作效率减少不必要的

时间浪费，二可以减轻自己的压力，加速工作进度，三可以节省时间

去做自己想做的事情，不需要为了方案筹划加班加点。面对不可防止

被碎片化的时间，如果我们将其撬动并进行有效，就可以更好地整合

多元的跨界资源。扬长避短，运筹帷幄，方能令时间碎片化这把“双

刃剑”所向披靡。

生活中，有些碎片时间是突如其来的，你不知道什么时候就需

要排队、等人、等车，这时往往因为没有准备，手边没有任何可供学

习或消遣的资料，而让时间白白溜走。此时可以在书包里装一本专业

课的书籍或者单词书，背背单词或者看几个专业课的名词解释，就能

有效添补空白，不至于因为白白浪费时间而心慌慌了。

我们一天当中会做很多的事，比方要跟几个人打，比方要出去买

点东西，比方要在知网上查些文献……

当这些事情之间来回切换的时候，就会产生一些切换的本钱。比

方我学习的时候，突然想要去文具店买只笔，就得跑出自习室一趟吧?

买完笔回习，突然想起来要给谁打个，是不是又得走出自习室?每次

从自习室进进出出，复习的状态总会受到点影响吧?这些都是切换本钱。

所谓的批次处理就是，如果你要打了，你就把所有要通过解决

的事情一次去做完，比方说，今天要跟几个人打，就都集中在一个时

间段内打完;如果要使用，就把查文献跟的事一起都解决了，省得每次

电脑开关机都要浪费时间。

把同一类型的事情都做完之后，我再去做下一个情景要去做的事，

这样就能有效的减少你的碎片化时间，提高时间效率。

一心不能二用的道理谁都明白，可还是有许多同学在边学习边听

音乐。或许你会说听音乐是放松神经的好方法，那么你尽可以专心的

学习一小时后全身放松地听一刻钟音乐，这样比带着耳机做功课的效

果好多了。

很多人都说在考研期间换成了老年机，其实影响你的不是，而是

自制力。我们需要明白、平板电脑、kindle电子设备，不只是用来

娱乐的。

利用好这些设备等于利用好时间。平板电脑和都可以下载复习资

料和应用软件，还可以在线听视频课程，kindle可以存储大量。排队

买饭的时候刷几个单词或者英语阅读，或者继续未听完的视频课。总

之只要科学利用，这些电子设备可以发挥无限潜能，随时随地学习不

再是难题。

3M公司允许技术人员利用15%的工作时间做个人感兴趣的方案，

无论其是否直接有利于公司。企业可以给员工一定的时间自由度，对

于一些灵活度较高、非紧急的工作任务，授予自主支配权，在截止期

限内，将任务微化成小模块分开完成，把节省下来的完整时间用于更

加重要的事务上。这种方法尤其适用于创新型工作任务，充分的自由

度在员工创造力的同时，也增强了员工自信，对吸引和留住人才起到

促进作用。

传统的填鸭式培训，会消耗大量的人力和财力，并容易引发员工

的抵触情绪。腾讯公司将培训内容在企业内网上，员工利用碎片化时

间，通过电脑或，观看教学微视频、案例资料等，不仅防止了传统培

训的弊端，还在无形中宣传了企业文化，调动了员工的积极性。不容

无视的是，培训时间碎片化还需要有效的标准和监督，为网页设置阅

读或观看时长记录，辅以问卷小测试来检测员工学习效果，方便企业

在后台参照员工参训数据，及时追踪其学习动态。

员工的建言献策，对解决企业问题具有十分重要的作用，企业倾

向于利用开会时间让员工发言，但囿于面子问题或迫于压力，员工并

不敢自由畅谈。(Wikipedia)的产生归功于群众，它的设计初衷是鼓

励人们自愿(无偿)，随时对自己熟知的知识补充完善，最终建立了互

联网式的百科全书。企业可以学习这种分布式协同方式，利用“互联

网+”在公司建立一个共享平台，员工可以选择实名或匿名建言，防止

为难境地。企业根据员工提出的建设性意见和创意，公开会议，形成

可落地的方案。

现实工作中，个体为了保持工作时间的连贯性，需要忽略碎片化

信息、拒绝他人的打搅，但碍于拒绝可能导致局面，一些员工并不能

做到“勇于说不”，这就需要企业和个人主动采取措施改善这一现象。

为了防止员工在工作的过程中，总是有外界因素打搅，企业有必

要降低干扰因素。华为公司为了解决工作过程中随时可能发生的“打

搅”，提出“韵律原那么”，强调员工不仅要保持自己的工作节奏，

还要与别人的韵律相协调，多采用干扰性不强的沟通方式，不唐突地

拜访他人等。企业可以设置沟通