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档案保管责任

合同编号：__________

合同双方：

甲方：（填写甲方全称）

乙方：（填写乙方全称）

鉴于甲方需要对certaindocuments（定义见下文）进行保管，并鉴于乙方愿意提供档案保管服务，双方经协商一致，就甲方档案的保管事宜达成如下协议：

第一条：档案的定义

1.1certaindocuments是指甲方拥有或控制的，包括但不限于纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等形式的文件资料。

第二条：保管期限

2.1本合同的有效期为____年，自双方签署之日起计算。

2.2甲乙双方应在合同到期前____个月内，协商是否续签合同。

第三条：档案保管地点

3.1乙方应在本合同约定的时间内，将甲方档案保管在位于________的档案保管场所。

第四条：档案保管服务内容

4.1乙方应对甲方档案进行妥善保管，确保档案的安全、保密、完整和可用。

4.2乙方应按照甲方的要求，提供档案的查询、借阅、复制等服务。

4.3乙方应定期对档案进行盘点和检查，确保档案的准确性和完整性。

第五条：保密条款

5.1乙方应对在保管过程中获得的甲方档案内容予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

5.2乙方应对甲方档案的保管情况予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

第六条：费用和支付

6.1甲方应按照本合同约定的费用标准和支付方式，向乙方支付档案保管费用。

6.2甲方应在本合同签订后____日内，向乙方支付首次档案保管费用。

6.3后续的费用支付，双方可按照实际情况进行协商。

第七条：违约责任

7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。

7.2乙方未按照约定保管档案，导致档案丢失、损坏或者泄露的，应承担相应的赔偿责任。

第八条：争议解决

8.1对于因履行本合同而产生的任何争议，双方应协商解决。

8.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条：其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签署之日起生效。

甲方：（盖章）

乙方：（盖章）

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.甲方档案清单

2.乙方档案保管设施证明

3.保密协议

4.档案查询和借阅规则

5.档案损坏或丢失报告

6.费用明细表

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间或地点交付档案，或交付的档案不符合约定。

2.乙方未妥善保管甲方档案，导致档案丢失、损坏或泄露。

3.乙方未按约定提供查询、借阅、复制等服务。

4.甲方未按约定时间支付保管费用。

5.甲方未按约定提供档案或提供不真实、不完整的档案信息。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指拥有或控制档案的当事人。

2.乙方：指提供档案保管服务的当事人。

3.certaindocuments：指甲方拥有或控制的各类文件资料。

4.档案保管：指对档案进行安全、保密、完整和便捷管理的活动。

5.保密协议：指双方约定对在合同履行过程中获得的对方信息予以保密的协议。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.档案丢失或损坏：及时报告并配合乙方进行调查，根据调查结果协商解决。

2.档案泄露：立即要求乙方采取补救措施，并根据泄露程度要求赔偿。

3.费用支付纠纷：查看合同约定的费用标准和支付方式，必要时寻求法律途径解决。

4.服务不符合约定：要求乙方在约定时间内纠正，严重者可要求赔偿。

五、所有应用场景：

1.企业对重要商务档案进行保管。

2.政府部门对敏感政策档案进行保管。

3.金融机构对客户档案进行保管。

4.医疗机构对患者病历档案进行保管。

5.个人对重要个人档案进行保管。