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标书排版字体格式要求

标书排版格式要求

页面设置要求：

要求页面页边距统一更改为：上、下页边距为2.2㎝；左

页边距为2.7㎝，右页边距为2.2厘米。页眉内容要求采用公

司LOGO和统一文字内容，加下划线；文字字体采用小五号

宋体，图片格式为嵌入式；页脚只建议添加页码，不添加任何

内容。

封面要求：

如果招标方有封面格式要求，则按照招标文件格式编写；

没有封面格式要求自行设计，建议与招标文件封面格式相对应，

整体要求版面协调，字体和大小不要超过两种。建议书的封面

格式要求没有限制，可以采用公司给予的单机建议书标准格式。

目录要求：

要求自动生成；制作：根据招标文件中的“投标文件组成”

编制，并结合商务标要求、技术标要求、评分标准进行补充；

如果招标文件没有相关要求，建议根据自己做过的标书编制目

录；字体：目录标题字体采用三号加粗微软雅黑字体，一级目

录字体采用小四号加粗宋体字，二级（或四级、五级）目录字

体均采用小四号宋体字；行间距：内容少的采用2倍的行间距，

内容多的采用1.5倍的行间距或固定行间距取值23磅，并根

据实际进行调整。

正文排版要求：

字体设置：正文标题字体采用三号加粗微软雅黑字体；副

标题采用小三号加粗宋体字。正文内容字体采用采用小四号宋

体；段落中的标题字体同样采用小四号宋体，但要求加粗设置。

表格内字体采用五号宋体字（根据实际调整字体大小，但不允

许大于五号字体，小于六号字体）。

表格设置：

所有表格根据页面设置要求统一，宽度同页边据大小；行

高和列宽尽量均分统一；如招标文件提供的表格，在招标文件

没有任何提示下，不准任意增加或删除表格行和列。表格中的

文字内容要求上下、左右居中设置；内容多的按上下居中，靠

左设置。表格尽量不要跨页，可以通过设置列宽、字体大小或

行间距来调整。

图片设置：

图片采用嵌入式插入到正文当中，居中设置；如对文本内

容附注说明，设置为四面环绕式，并放在相对应的文本处；如

果是CAD图纸，要求转化成图片格式后再插入到文本中；图

片按比例拉伸和缩放，要求文字和图片内容不变形。

所有图片已完成，要求进行全文压缩。压缩分辨率应选择

“打印”200DPI。

段落设置如下：

正文标题行间距采用单倍的行间距，段前、段后间距为1

倍的间距。

正文行间距采用1.5倍的行间距或固定行间距取值23磅。

表格内容行间距采用单倍的行间距或固定行间距取值18

磅，并根据实际进行调整。

正文编码规则要求统一，以便软件准确识别标书内容信息。

同时，统一的编码规则可有效减少编书编制过程中的不必要编

码转化。

编码级别如下：

1级（章节）强制，示例为一。

2级（X.X编号）强制，示例为1.1.

3级（X.X.X编号）非必须，可不使用该级别直接使用5

级编码。

4级（XXX编号）非必须，可不使用该级别直接使用5

级编码。

5级（无分级编号）建议采用（1）1、A、a等符号进行

编码。

建议如下：

编码可以只使用到3级，也可以在3级后跳过4级直接使

用5级。

5级编码顺序并非必须，建议按照（1）→1）→A→a的

顺序，A和a后建议不跟标识符号。

2、3、4级别的编码标识符建议使用半角，5级别编码的

“（”或“）”建议使用全角。

特殊字符，如⑴、⑵、⑶或①、②、③建议不进入5级编

码，主要原因是输入的效率比较低，同时⑩以上需要使用

Word的圈字功能，在清除格式的过程中圈字信息会丢失。