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技术档案归档管理制度范文

第一章总则

第一条目的与依据

为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完

整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。

第三条定义

1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的

各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。

2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用

的过程。

第二章归档管理基本要求

第四条保密性要求

1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不

得查阅、拷贝或转移技术档案。

2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进

行操作。

3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。

第五条完整性要求

1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整

性和准确性。

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2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或

删除档案内容。

第六条存储要求

1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。

2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢

复性和完整性。

3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀

毒和维护。

第七条检索要求

1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利

用。

2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准

确的查找。

第八条使用和借阅要求

1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的

时间和方式。

2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、

转载或用于其他用途。

第三章归档管理流程

第九条归档流程

1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存

储等环节。

2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准

确性。

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3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。

4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复

性和完整性。

第十条检索流程

1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。

2.内部检索由授权人员进行，可通过检索工具和系统进行，提供

便捷的检索功能。

3.外部检索由授权人员或经过授权的外部人员进行，需要经过登

记和审批。

第十一条使用和借阅流程

1.技术档案的使用和借阅需填写使用或借阅申请表，并经过主管

审核和批准。

2.使用和借阅的时间和方式应在申请表上明确，逾期未归还需提

供合理的解释。

第四章责任与监督

第十二条责任分工

1.技术部门负责技术档案的整理、归类、编目等工作。

2.行政部门负责技术档案的存储和维护工作。

3.保密部门负责技术档案的保密工作。

4.各部门应配合协作，共同完成技术档案的归档管理。

第十三条监督与检查

1.企业内设专门的档案管理岗位，负责对技术档案的归档情况进

行监督和检查。

2.定期进行技术档案的归档管理评估，发现问题及时进行整改。

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3.技术档案的使用和借阅记录需进行审计和复核，确保合规性。

第五章附则

第十四条审批和修订

制定和修订本制度需经过相关部门的审批和签署，并进行公示和

告知。

第十五条生效和执行

本制度自发布之日起生效，并由相关部门负责执行。

第十六条解释权

本制度的解释权归企业所有，并最终由企业相关部门负责解释。

技术档案归档管理制度范文（2）

为了更好地做