人事行政主管岗位职责.docx

人事行政主管岗位职责：

人力资源方面：

根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作，确保各部门人员结构合理，保证公司人员供求平衡；

根据公司绩效考核方案检查督促落实考核；

根据绩效考核结果查漏补缺，对人员结构进行调整，并制定相应的培训计划；

根据公司的实际情况及时对薪酬结构进行调整；

根据人员实际情况建议人员晋升方案，包括薪酬晋升及职位晋升；

制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施；

办理员工的入职及离职手续；

对新员工进行入职培训；

劳动合同的签订续订以及职工档案的建立；

负责考勤管理，编制各月薪资明细表；

负责公司员工社会保险业务办理；

处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷；

行政方面：

日常办公用品劳保用品的统计申购采购保管以及发放，合理控制办公成本；

固定资产的管理，核实数量确保完好落实负责人；

召集记录公司会议；

行政性合同的管理；

劳动纪律环境卫生检查督促考核；

公司电话网络的安装维修等日常行政事务的处理；

员工宿舍管理：入住前申请教育登记；离职办理监督退出；宿舍安全卫生检查监督整改；宿舍水电燃气电话网络电视等费用查收扣缴等。

协调办理业主物业社区等社会公共关系相关事宜。

领导交办的其他相关事宜。

考核办法见附页：

员工绩效考核表

姓名

部门

人事行政部

岗位

人事行政

职务

人事行政专员

考核区间

年月∽年月

考核项目

评价及记分标准

评分比例

得分

工作业绩

月计划任务：月完成任务:

35分

1月度计划任务完成情况：未完成1项扣5-10分；5项以上一票否决制。

2日计划完成情况：要求按上级安主管排调度命令完成当日工作,当天未完成扣5分

工作质量

1是否按招聘计划及时电话邀约面试面试后及时记录面试结果不及时或记录差错扣10分

2按计划组织员工培训，对培训结果进行考评。培训无计划或无考评扣10分。

3按入职流程办理新员工入职手续和入职培训。手续不齐备扣20分；造成经济损失扣35分或一票否决。

4未按规定签订续订劳动合同扣10-35分；员工档案资料不全扣10分。

5考勤统计数据出现差错薪资计算出现差错，一次扣5分；造成损失扣35分或一票否决。

6员工社保数据差错一项扣10分；漏保漏停保扣20分。造成纠纷或损失一票否决。

7劳动纠纷处理不及时不恰当，扣20分。给公司创造经济效益一票否决。挽回损失或化解纠纷奖励10-30分或特别奖励。

8日常办公用品劳保用品的统计申购采购保管以及发放不及时有疏漏造成浪费扣10分；影响工作扣20分或一票否决。

9固定资产的管理，数据有差错扣10分；造成损失扣20-30分。

10召集公司会议不及时准备不充分扣10分；记录不全面扣10分；记录不真实造成纠纷或损失扣30分或一票否决。

行政性合同的管理出现漏缺扣10分。

劳动纪律环境卫生检查督促考核不利扣10分

公司电话网络的安装维修等日常行政事务的处理不及时扣10分；影响工作扣30分。

宿舍管理不力扣10分。

协调办理业主物业社区等社会公共关系相关事宜不及时处理问题不利扣10分；造成损失扣20-30分。

领导交办的其他相关事宜未完成办理不及时有差错扣10-30分。

35分

工作态度

责任感：工作自觉性积极性；对工作的投入程度积极献计献策提出合理化建议改进工作等。工作懈怠扣5-10分。合理化建议得到采纳加5-10分或特别奖励。

团队合作：人际关系，团队精神及与他人（部门）工作配合情况。工作扯皮推脱双方各扣5-10分。积极配合，促进工作提升效率，双方加5-10分。

执行力：对上级指示决议计划的执行程度及执行中对下级检查跟进程度，执行过程拖沓执行结果无回馈扣5-10分；拒不执行一票否决。

服务意识：对客户注意个人形象礼貌言行，工作中为客户着想；与上下游其他岗位工作配合做好准备不增加麻烦。出现问题扣5-10分；对公司造成负面影响一票否决。

20分

劳动纪律

严格遵守劳动纪律，按照《员工手册》规定执行。上班期间不做私事不聊天不吃零食等。每次扣1-3分

品德言行是否做到廉洁诚信，是否具有职业道德，编造不传播负面信息。每次扣3-10分。对团队公司造成负面影响一票否决。

10分

评价得分

总分分

出勤及奖惩（行政部填写）

出勤：迟到早退次旷工天事假天病假天其他天

处罚：

奖励：

被考核人意见

签名/日期：

部门评价: