第4章 电子表格软件Excel 2016 课件(共42张PPT) 《计算机应用基础》（高教版）.pptVIP

第4章

电子表格软件Excel20161

本章要点Excel2016概述Excel2016的基本操作工作表的编辑公式与函数数据管理与数据分析图表的操作电子表格的输出2

4.1Excel2016概述3

Word2016的启动开始→Excel2016双击该软件快捷图标双击任意一个已经建立的Excel工作簿文件Word2016的退出文件→退出关闭按钮Alt+F4Excel2016概述4

Excel2016的窗口组成5

4.2Excel2016的基本操作6

创建工作簿文件→新建Ctrl+N保存工作簿保存新建的工作簿保存已命名的工作簿打开工作簿关闭工作簿文件→关闭Ctrl+F4关闭按钮工作簿的基本操作7

工作表的选定选定单个工作表选取多个连续的工作表选取多个不连续的工作表工作表的插入工作表的基本操作8

工作表的删除工作表的移动和复制鼠标操作菜单命令操作工作表的重命名双击工作表标签选择工作表标签，单击鼠标右键，选择“重命名”命令开始→单元格→格式→重命名工作表工作表的基本操作9

工作表数据的输入文本的输入数值的输入日期和时间的输入记忆输入功能工作表的基本操作10

选定单个单元格选定多个连续单元格选定多个不连续单元格取消选定单元格的插入与删除单元格的基本操作11

4.3工作表的编辑12

清除内容选定目标单元格或单元格区域，然后按Del键选定目标单元格或单元格区域，单击鼠标右键，选择“清除内容”命令删除内容及相关属性选择目标单元格或单元格区域，执行开始→编辑→清除→全部清除修改单元格数据双击要修改数据的单元格利用编辑栏进行修改数据的清除和修改13

使用鼠标实现单元格数据的移动或复制使用命令实现单元格数据的移动或复制开始→剪贴板→复制或剪切复制单元格中的特定内容首先执行复制操作执行选择性粘贴数据的移动和复制14

使用填充柄填充单元格数据初始值为数字时，直接拖动实现复制操作，按住Ctrl键，实现数字递增初始值为纯字符时，实现复制操作初始值为文字和数字的组合时，字符保持不变，数字依次递增使用对话框填充数据序列自动填充与序列的输入15

相对引用相对引用就是在用鼠标拖动公式所在单元格的填充柄时，公式中引用的单元格地址相应地发生变化，如A5绝对引用绝对引用就是鼠标拖动公式所在的单元格的填充柄时，公式中引用的单元格地址的行号和列标分别用$符号锁定，不随之发生变化。如$A$5单元格地址的引用16

单元格数据的查找选定数据查找区域开始→编辑→查找和选择→查找单元格数据的替换选定数据查找区域开始→编辑→查找和选择→替换查找与替换17

设置行高开始→单元格→格式→行高设置列宽开始→单元格→格式→列宽利用鼠标设置行高和列宽行高和列宽的设置18

字符格式设置单元格数据格式的设置19

数字格式设置单元格数据格式的设置20

操作步骤如下：选定单元格区域开始→样式→套用表格格式注：若对已有样式不满意，可在下拉列表中单击“新建表样式”命令，弹出“新建表快速样式”对话框，根据需要输入样式名称，选择对应的表元素，单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，用户根据需要进行相应格式的设置，单击两次“确定”按钮。自动套用格式21

设置单元格边框开始→单元格→格式→设置单元格格式编辑工作表22

设置单元格底纹开始→单元格→格式→设置单元格格式编辑工作表23

创建和使用样式创建样式使用样式数据对齐方式合并及居中编辑工作表24

4.4公式与函数25

公式通常公式是单个或多个函数的结合运用。使用公式时必须以等号“=”开始，其后由函数、数据、运算符等组成公式26

函数函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域的数值进行一系列运算。函数的插入常用函数简介SUM AVERAGE IF COUNT MAX MINRADIANS SIN COS SUMIF PMT DATE TIMEYEAR MONTH DAY HOUR SECOND MINUTENOW TODAY PRODUCT POWER INT AND等函数27

4.5数据管理与数据分析28

数据管理是指对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。合理运用这些功能，用户可以很容易地对工作簿文件中的大量数据进行符合自己需要的各种操作。数据分析是指用适当的统计方法对收集来的大量数据进行分析，以求最大化地利用数据资料的价值，是为了提取有用信息和形成结论而对数据加以详细研究和概括总结的过程。数据管理与数据分析概述29

记录单是数据清单，又称为工作表数据库，它是一张二维表。注意一个工作表中最好只建立一个记录单在记录单和工作表的其他数据之间至少空一行或一列记录单中最好不要有空行或空列记录单中的第一行必须是字段名，且只能是文本类型，各个字段名必须不同字段