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档案管理员岗位职责怎么写（15篇）

档案管理员岗位职责（精选篇1）

一，档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。

制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，

编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还

归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，

确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期

限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、

关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导

批准同意。经同意借阅的`档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅

后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进

入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告

有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防

火、防盗和卫生工作。

岗位要求

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有档案管理基础知识和工作经验;

3.工作心细，品行端正，原则性强;

4.熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，

5.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员发展前景

中外合资企业的档案管理员年薪在80000左右，而在私营企业或者民营企业

里，其年薪在6万元之间。

随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各

企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。

档案管理员岗位职责（精选篇2）

1.负责管理集团产生的法务档案材料，包括文件材料的接收、整理、保管、

统计和提供利用全公司的各类档案;

2.建立和完善档案管理的相关制度;

3.维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履

行保密义务。

档案管理员岗位职责（精选篇3）

1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索

工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。

2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履

行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证

库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。

认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），

做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质

量。

6、正确处理好利用和保密的`关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执

行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，

按时入室归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌

握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：

（1）、毁损、丢失或私自烧毁公司档案

（2）、私自向外界提供、抄摘公司档案

（3）、涂改、伪造档案

（4）、未及时上报归档或管理不善的档案管理者

（5）、未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写

出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及