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教科研档案管理制度

一、总则

教科研档案是学校教职工科研活动的记录和证明，是衡量科研工

作水平和科研成果的重要依据，对于推动学校的科研发展具有重要作

用。为了规范和加强学校的教科研档案管理工作，保障科研活动的质

量和有效性，制定本管理制度。

二、档案管理的目的和原则

1.目的：通过科学合理的档案管理，确保教科研档案的完整性、

可靠性和可查询性，为科研工作提供相关依据，推动科研工作的开展

和发展。

2.原则：

（1）规范性原则：遵循国家和学校的有关法律法规和规章制度，

建立健全科研档案管理制度，明确权责，保证档案管理的规范性。

（2）科学性原则：遵循科学管理原则，注重将科研档案管理工作

与科研工作相结合，确保档案管理工作的科学化、合理化和规范化。

（3）保密性原则：保护教职工的隐私权和知识产权，严格遵守保

密制度，确保科研档案的保密性和安全性。

（4）便捷性原则：通过建立完善的档案信息系统，提供便捷的查

询和检索服务，方便教职工查阅和利用科研档案。

（5）继承性原则：做好教职工科研档案的长期保存工作，确保科

研档案的可继承性和持续利用价值。

三、档案管理责任人及职责

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1.学校领导：负责制定教科研档案管理制度，并组织实施，对教

科研档案管理工作负总责。

2.科研部门负责人：负责协助学校领导组织制定教科研档案管理

制度，并组织实施，具体负责科研档案的收集、整理、归档等工作。

3.科研档案管理人员：负责教科研档案的具体管理工作，包括档

案的收集、整理、归档、保管、查询等。确保科研档案的及时性、准

确性和完整。

四、档案的种类和内容

1.科研项目档案：包括科研项目的申请书、批准文件、实施方

案、经费使用记录、研究成果等相关材料。

2.论文著作档案：包括发表的学术论文、专著、获奖证书等相关

材料。

3.科研资金档案：包括科研资金的申请书、批准文件、经费使用

记录、验收报告等相关材料。

4.科研成果档案：包括科研成果的获奖证书、专利证书、技术转

化协议等相关材料。

5.科研评价档案：包括科研评价的各类证明材料、评审意见等相

关材料。

6.其他相关档案：如会议记录、研讨会报告、研究计划等相关材

料。

五、档案的收集和整理

1.科研项目档案的收集和整理：科研部门负责人负责组织科研项

目档案的收集和整理工作，确保项目档案的完整性和准确性。科研项

目负责人应及时提交科研项目的相关材料。

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2.论文著作档案的收集和整理：科研档案管理人员负责组织论文

著作档案的收集和整理工作，包括收集教职工发表的学术论文、专

著、获奖证书等相关材料，并进行编号、分类和归档。

3.科研资金档案的收集和整理：科研档案管理人员负责组织科研

资金档案的收集和整理工作，包括收集科研资金的申请书、批准文

件、经费使用记录、验收报告等相关材料，并进行编号、分类和归

档。

4.科研成果档案的收集和整理：科研档案管理人员负责组织科研

成果档案的收集和整理工作，包括收集科研成果的获奖证书、专利证

书、技术转化协议等相关材料，并进行编号、分类和归档。

5.科研评价档案的收集和整理：科研档案管理人员负责组织科研

评价档案的收集和整理工作，包括收集科研评价的各类证明材料、评

审意见等相关材料，并进行编号、分类和归档。

六、档案的归档和保管

1.归档：将收集和整理好的档案按照分类和编号的原则进行归

档，确保档案的存放位置有序可查。

2.保管：学校设立专门的科研档案保管室，由科研档案管理人员

负责档案的保管工作，确保档案的安全性和可读性。定期进行档案保

管室的巡查和清理，防止档案的损坏和丢失。

七、档案的查询和利用

1.查询：教职工可以通过学校建立的档案查询系统进行档案的查

询，也可以向科研档案管理人员咨询相关档案信息。

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2.利用：教职工可以向科研档案管理人