人事行政部部门职能及岗位说明书6页.doc

人事行政部

11部门职能描述

◆直接上级：总经理

◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门

◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事行政的管理权限，并承担执行公司规章制度管理流程及工作事项追踪的义务。

◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理监督协调培训考核的专职管理部门。

◆主要职责：

一人事方面：

1根据公司整体经营目标，制定组织实施公司人力资源，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展目标提供人力保障；

2根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符；

3根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；

4组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知；

5根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

6制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间；

7制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利；

8组织制定执行监督公司人事管理制度。

二行政方面：

1建立公司行政管理制度，并有效组织实施；

2组织协调公司各类员工活动及各类会议；

3组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；

4对公司各类管理制度进行监督检查奖惩，确保制度能有效执行落到实处；

5跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；

6总务后勤管理，包括保洁宿舍食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：A门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；C进行宿舍楼公共WIFI建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；

7组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用登记成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。

人事行政部经理—岗位说明书

基本信息

职位名称

人事行政部经理

定员

1

岗位代码

XZ-2

所在部门

人事行政部

编制日期

职位关系

直接上级

总经理

人数

1

直接下级

工资等级

薪酬适用类型

结构工资制

职位概要

负责对公司人事行政工作全过程中的各个环节实行管理监督。

岗位职责工作指导及绩效要求

职责描述

主要工作内容

工作标准

工作依据

工作周期

行政管理

组织对公司行政后勤的管理，包括食堂宿舍清洁保安，做好后勤管理；

检查落实各部门对公司规章制度的落实情况，加强员工的纪律意识，加强监督检查，奖优罚劣；

跟踪检查会议决议及公司层面工作事项的追踪落实，并提报相关奖惩；

对各部门办公费用进行控制，做好固定资产管理，做好办公用品的管理发放

提高员工满意度

落实公司各项规章

跟踪工作事项的完成情况，并提报奖惩

奖惩制度

日常

组织管理

1根据上级指示建立并完善公司的组织架构，为公司的组织管理和岗位配置提供有效建议，优化企业的定岗定编定员管理，提高部门工作效率

岗位设置高效化，减少冗员，提高岗位效率与岗位价值。

公司组织条例

按需要

招聘培训

根据各部门用人需求完成人员招聘面试，协同用人部门确定人员，提出人员使用建议与薪酬建议；

进行培训需求分析，组织各类培训活动，评估培训效果；

3建立公司内部人才梯队建设，为公司的关键岗位储备后备人才，包括管理岗位技术岗位重点操作岗位，为公司的可持续发展提供人员支持

1正确选人，合理用人

吸引优秀人才，保留优秀人才，发展优秀人才

2培训目的：使受训者认同公司管理意图及企业文化，以更好的激励员工工作

3为公司的长期发展储备人才

招聘录用程序

招聘录用离职管理制度

培训管理制度

日常

薪酬福利

进行薪酬市场调查，以数据为基础，形成书面调查报告，判断并提议公司应采取何种水平的薪酬政策，确保公司薪酬水平的外部竞争性；

建立并完善公司的薪酬管理制度，并有效组织实施，以岗位分析为基础，确保薪酬的内部公平性；

对计件工资进行审核，对非计件工资进行计算造表

建立员工福利机制，切实关心员工

1与同行业/同地区进行对比，保持行业中上水平；

根据内部员工岗位价值的不同进行定级，保持内部公平；

3准确计算非计件制工资（年薪制人员除外），审核生产系统计件工资

4从人性角度对员工