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总结表彰大会策划书(合集10篇)

总结表彰大会策划书1

一、活动目的

花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第x届团委学生会已经正

式成立x个月了。从x月紧张的换届选举到x月学生会招新注入了新鲜的血液，

x个月的荣辱与共，x个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负

责的态度，第x届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生

会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在学期伊始能更好地开展工作，更好

地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未

来前进，特此召开旅游管理学院第x届团委学生会下期总结表彰大会。

二、活动介绍

活动名称：

旅游管理学院第四届团委学生会下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪

式。

活动时间：

x月x号(星期x)晚上。

活动地点：经管教室。

活动对象：第x届旅游管理学院团委学生会全部成员。

三、活动安排

1、前期准备

(1)向学校申请使用经管小教室；

(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各

部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于x月x日之前交至办公室干事__处；

(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次(PPT)，准备

背景音乐以及颁奖音乐；

(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，

于x月x日之前完成；

(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜；

(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；

(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频)，于x月

x日完成；

(8)联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照；

(9)x月x日下午五点半办公室全体成员布置会场；

(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷

贝在优盘里；

(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共__份，并

打印好颁奖词，于x月x日之前完成；

(12)办公室负责制作签到表进行签到；

(13)联系广告部，为活动画海报；

2、活动流程

(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场；

(2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。

(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第x届团委学生会成立以来

的历程；

(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。

(5)x个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖

词；

(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室

进行分组(按照首字母顺序)；

(7)__老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书)；再由主席

团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；

(8)由旅游管理学院第x届团委学生会主席总结发言；

(9)全体成员合影留念；

(10)活动圆满结束。

3、具体时间人员安排

(1)__x负责活动的整体安排和部署；

(2)__x一起在x月x号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK(视

频)；

(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于x月x号晚上x点之前交给__，各

部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料(如歌曲，视频)、办公室需要准备

的颁奖音乐也同时于x月x号晚x点之前完成，__负责幻灯片的链接；

(4)__负责写通知，并与__一起打印奖状以及聘书在x日之前盖好章；并准

备好话筒。

(5)__、__准备好大会所需要使用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人

员、主席团以及各部门的坐席)，签到表，安排好总结大会的背景PPT，出席人

员的座次并制作幻灯片。

(6)__负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；

(7)__：负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点；

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