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通讯员管理方案
为了进一步规范公司宣传工作,加强对公司部门及各分公司通讯员的管理,整合宣传资源,提高宣传工作的质量和水平,充分发挥宣传工作的作用,进一步激发公司广大通讯员积极向公司网站、刊物踊跃投稿的工作热情,推动公司宣传工作有力开展,形成上下联动的新闻宣传格局,结合公司宣传工作实际情况,特制定本方案。
一、通讯员任职条件
1、爱岗敬业,善于观察生活,具有一定的新闻敏感性;
2、熟悉公司情况,爱好写作,具有一定的文学创作或新闻写作能力;
3、能认真履行通讯员职责,能够主动完成各单位安排的新闻采写工作,撰稿、投稿踊跃。
二、通讯员产生办法
1、通讯员自愿报名,各中心和子公司推荐,公司各部门设通讯员。各中心和子公司选拔有能力和兴趣的员工1名作为通讯员;
2、因工作变动等原因,不能继续担任通讯员工作的,由所在单位(部门)重新选择其他人员,并上报公司品牌中心备案。
三、通讯员职责
1、以正面宣传为主,及时宣传报道本行业和本公司最新动态,内容需真实、准确;稿件每月28号前通过OA发到品牌中心。
2、本部门信息及时发布,并组织所辖部门员工投稿;
3、每位通讯员每月至少供稿1篇,未完成者扣100元,同时所在中心(公司)总经理扣100元。
四、通讯员来稿规定、审批流程及发放流程
(一)来稿规定
稿件内容必须遵循积极、真实、健康、文明的原则,形式不限(诗歌、散文、议论文、小说、摄影等),字数限1000以内;
稿件须采用电子文档的方式,精选图片单独打包,原则上一个事件一个文件包(新闻稿+图片);
图片不能采用WORD形式,需要提交1MB以上的源文件;多张图片须添加相关说明;
提交稿件需要标注清楚姓名、部门、中心和子公司名称,推荐或转载稿件需要注明;
(二)来稿审批流程
稿件由公司品牌中心负责筛选,编辑;
待发布稿件统一交由品牌中心总经理终审批准;
经审核予以采用的稿件,在当期发刊后3个工作日内编制
《稿件采用目录》,注明刊载期号、稿件标题、作者、所属部门、稿酬等。
《稿件采用目录》经品牌中心总经理批签字后,于2个工作日内在通讯员群内进行共享公示。
(三)发放流程
品牌中心根据《稿件采用目录》,填写费用报销单,经行政经理、相关领导签字后报销,领取相应的稿酬。
依照《稿件采用目录》,中稿人员到品牌中心签字后可领取稿酬,记录表留底备查。
五、附件
《稿件采用目录》。六、通讯员业务奖励标准
(一)每期稿费奖励方法:(1:此奖励方法适用于公司全员;2:由通讯员组织及推荐的稿件,撰稿者获取稿酬金额的90%,通讯员将获取稿酬的10%;)
报纸采用稿件:1.新闻消息每条50元/200-1200字,2.新闻专题每条100-200元/1500-4500字,3.文学稿件100元/2000字以内(原创诗歌、散文、评论、读后感、观后感等),4.图片每张10元(需将图片内容阐述说明)。
在微信、网站刊发新闻,原创稿件按照报纸标准执行,转发稿件每条10元。
为鼓励员工投稿,如果同一期刊中有两篇或两篇以上原创文章同时被录用,每篇将提高50%的标准给予奖励。
公司品牌中心每月将报纸/网站已发表稿件按照稿件部门/各中心/子公司、作者姓名、稿件名称、稿件类别进行统计。按照标准每月奖励一次。
(二)年终评选优秀通讯员:
公司每年对通讯员进行一次奖励。设置“最勤奋奖”、“最高人气奖”、“最佳新人奖”、“最佳创艺奖”、“最佳通讯员奖”、等。
最高奖项设置金额2000元。其余奖项金额1000元、500元、200元不等。
本办法解释权归公司品牌中心,自发布之日起实施。
品牌中心
2016年11月20日
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