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巡游活动策划方案

巡游活动策划方案

一、活动背景及目标

1.1活动背景

巡游活动是一种常见的庆典活动形式，可用于庆祝重大节日、

庆典活动、文化宣传等场合。巡游活动既能增添节日气氛，又

能吸引群众参与，提升城市知名度和形象。

1.2活动目标

本次巡游活动的目标是：

-营造欢乐、庆祝的节日氛围；

-提升参与者对城市文化的认同感；

-增加市民的参与度，促进社区共享与交流；

-提升城市形象，吸引游客前来旅游观光。

二、活动策划

2.1活动名称

本次巡游活动定名为“欢乐大巡游”。

2.2活动时间与地点

-活动时间：2023年10月1日-10月8日；

-活动地点：市中心主要街道、广场等人流密集区域。

2.3活动内容

本次巡游活动将包含以下内容：

-原创巡游表演：邀请各地参演艺术团队，呈现原创的、多元

化的巡游表演；

-嘉年华游乐区：设立嘉年华游乐区，设置互动游戏、儿童游

乐设施等，为参与者提供娱乐休闲的场所；

-节日美食展区：协助当地餐饮商家提供各国美食，展示不同

地区的风味特色；

-文化展演区：设置文化展演区，展示本地区的传统文化艺术

表演和手工艺品展览。

2.4活动组织架构

-巡游活动策划组：负责活动整体策划、执行和协调工作；

-艺术团队协调组：负责邀请和协调参演艺术团队，确保表演

质量和安排；

-嘉年华游乐区组：负责游乐区的规划、搭建和管理；

-美食展区组：负责美食展区的协调和管理；

-文化展演区组：负责文化展演区的协调和管理；

-安保与服务组：负责维护现场秩序、服务参与者，并确保安

全。

2.5活动宣传

-线上宣传：通过社交媒体、网站、APP等多渠道进行活动宣

传，发布巡游活动信息、参演团队介绍、节日美食预览等；

-线下宣传：通过印刷品、电视广告、户外广告等方式进行宣

传，例如在主要商场、景点、社区等地方张贴宣传海报。

三、预算与资金筹措

3.1预算划分

-表演费用：占总预算的30%，用于支付艺术团队的表演费用；

-场地租赁与搭建：占总预算的20%，用于租赁巡游活动地点

和搭建嘉年华游乐区、文化展演区等场所；

-物料与装饰费用：占总预算的15%，用于制作宣传物料、装

饰场地等；

-美食展区费用：占总预算的10%，用于赞助本地餐饮商家，

并提供美食展区所需的设备和物资；

-人员费用：占总预算的15%，用于支付各组织组的人员工资

和奖励；

-宣传费用：占总预算的10%，用于线上线下宣传活动；

-其他费用：占总预算的5%，用于应急支出和未预料到的开

销。

3.2资金筹措

-政府拨款：申请政府拨款来资助巡游活动；

-赞助商支持：邀请企业进行赞助，提供活动所需的经费、物

资或服务；

-参与者收费：设置部分收费项目，如嘉年华游乐区或美食展

区，以获取部分经费。

四、活动执行

4.1活动准备工作

-确定活动时间、地点、内容和形式，并制定详细的活动计划；

-邀请艺术团队参演，并与其签订合同，明确表演时间、地点

和酬劳；

-与当地商家合作，提供美食展区所需的场地和设备，并与其

协商合作细节；

-联络并协调各组织组的相关人员，明确各组工作职责和任务；

-制作宣传物料、印刷品、广告等，并进行宣传及分发。

4.2活动执行阶段

-巡游表演：按照活动计划和艺术团队的要求，组织巡游表演，

并确保表演的顺利进行；

-嘉年华游乐区：负责设置互动游戏、儿童游乐设施等，确保

游乐区的安全和有序；

-节日美食展区：协助餐饮商家提供美食展区所需的服务和设

施，确保参与者的用餐体验；

-文化展演区：组织本地传统文化表演和手工艺品展览，提供

与参与者交流和互动的机会；

-安保与服务：确保现场秩序与参与者安全，提供必要的服务

和协助。

五、活动评估与总结

5.1活动评估

-参与者反馈：通过问卷调查、意见收集等方式，获取参与者

对巡游活动的反馈；

-组织组评估：与各组织组进行总结和评估，了解活动执行过

程中的问题和不足之处；

-数据分析：统计巡游活动的参与人数、社交媒体点击量和用

户分享等数据，评估活动的影响力。

5.2活动总结

-总结活动的成功经验和亮点，为以后的巡游活动提供借鉴；

-发表活动总结报告，提供给相关单位和机构，作为提升活动

质量的参考。

六、安全与风险控制

6.1安全措施

-设立安保人员，确保现场秩序，防止意外情况的发生；

-配备急救人员和医疗设备，应对紧急情况；

-对游乐设施、舞台和施工区域进行安全检查和防护措施。

6.2风险控制

-制定紧急预案，应对