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叶武滨时间管理[八大时间管理诀窍

时间管理是一种很特别的技巧，在学校中没有人教你，但实际你必须

要学习这门技巧。否则，不管你有多么聪明，你还是不能整理好你掌握的

信息，不管你工作多有经验，你还是会在工作中拖延时间。每个人每周都

有168个小时，谁都不例外。但有的人却总是感觉时间不够用，这是为什

么呢？

区别在于：他们是否掌握了时间管理的秘诀。有效的时间管理不仅能

让你完成任务，而且能让你更加从容，更有时间为每件任务找到最简单最

聪明的解决方案。

八大时间管理诀窍，找回你丢失的时间

时间都去哪儿了？

在西方很多大企业，人们都会用下面的3D原则来处理堆在桌子上的

文件，具体做法如下：

干掉它（Doit），

放弃它（Dropit），

或者交给别人（Delegateit）。

1、交给别人

大多数人都不愿意授权，但事实上，把部分工作交给别人可以解放你

自己，这样你可以抽出时间去做别的更重要的事情。

比如说在家里，如果有人喜欢洗碗，有人喜欢扫地，你就完全可以根

据每个人的喜好来安排工作，没必要事必躬亲。

在工作中也是一样。当然，工作中的授权要相对复杂一些。但一旦学

会在工作中授权，你就会发现它的好处。

想想看，每天占用你时间最多的工作是什么，每天你感觉最无聊的任

务是什么，你可以把那些既占用时间又无聊的任务交给新手。

要想学会授权，你需要事先做好规划，需要给新手们足够的时间去学

习、犯错、改正，所以一定要提前做好授权或培训计划。

2、明确截止日期

截止日期能让我们更集中精力，让我们有所行动，保持专注。

但如果时间太紧，过度的压力和焦虑就可能会起到反作用，有时甚至

会让人手足无措，止步不前。

我的建议是，不要把截止日期妖魔化，把它看成一件好事。

拿出一张纸，写下截止日期，把任务分解成小块，按顺序列出你需要

完成的一件件事情，给每件事情分配足够的时间。如果出于某种原因，你

在完成某件事情时不太顺利，时间上有些滞后，不要着急，写出原因，然

后继续努力追赶进度，或者你也可以重新修改时间表，感觉自己重新开

始。

要想做成某件事，最好的状态是你能稍微提前完成它，并有一点时间

可以检查一遍，做些最后的修改，而非总是挤在最后一刻完成。

3、时间窃贼

我们在工作中很容易受到各种因素的打扰。通常来说，别人的两种做

法很容易让你在不知不觉中丢掉大把时间：

提出不合时宜的请求。

要想避免被这种请求占用太多时间，你一定要学会礼貌而坚定地拒绝

对方，尤其是当对方请你做一些你并不擅长的事情时；

让你久等。

通常来说，如果有人跟你约定时间，结果平白无故地让你等了超过

15分钟，你应该立刻离开（当然，也不能所有问题一刀切，在使用这条

规则时应该具体问题具体分析）。

另外，在等待对方时，你也可以充分利用时间打打电话，发发信或者

处理邮件，读读书等。办公室是最容易浪费时间的地方。臭名昭著的茶“

水间谈话”就发生在这里，虽然有些茶水间谈话确实能解决问题，甚至能

激发灵感，但大部分时候，同事之间无聊的闲谈只会让你白白浪费时间。

下面是一些可以让你更加高效利用时间的建议：

如果会议日程很短（记住，开会之前一定要列出会议日程），不妨让

所有参会人员站着开会；

有些会议可以通过其他方式举行，比如说电话会议或网络会议；

换个角度坐，尽量不要跟所有路过你身边的人都做目光接触；

邮件一定要简短、清晰，尽量不要随便开些不清不楚的玩笑。按主题

保存邮件，这样找起来会更方便。

站着接电话。这样不仅会让你听起来更自信，而且站着接电话的效率

也会更高。

4、合理规划

大多数任务都可以被分解为几个子任务，要想成功实现目标，你必须

学会将任务分解，并有条不紊地完成各个子任务。

进攻“”计划无论是在计划一场跨国并购还是规划一日三餐，你都必须

将任务分解，计划各个子任务的先后顺序。

在制定进攻“”计划时，不妨先问问自己以下四个问题：

哪项任务耗时最长，需要最早开始？

哪项任务需要在其他任务之前开始？

哪些任务可以跟其他任务同时进行？

各项任务最早能在什么时候完成，正常情况下能多久完成，最晚会在