人事行政专员岗位职责说明书2页.doc

人事行政岗位职责

岗位名称

人资专员

所属部门

人力资源部

文件编号

文件名称

人事行政专员岗位职责说明书

版本

页数

2

直接上级岗位

人力资源部经理

直接下级岗位

无

岗位核心价值

负责公司需求人员的招聘面试入职引导；人才库的建立；人才网站的开发建立与维护；负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行；协调办公室各项行政体系并进行整合。

工作职责与结果

一级职责

二级职责

工作内容

人事行政管理

培训管理

1负责制定完善与招聘培训有关的各项流程程序规章制度，形成招聘培训体系

2负责培训结果的评估和考核

3负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训

4调查各区域培训需求，同时结合公司发展需要，协助人力资源经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施

档案管理

1负责建立管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作

2负责建立完善各工作岗位的人力测评试题库

招聘管理

1根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划

2负责组织公司各项招聘活动的实施协调跟进和招聘效果分析

3结合公司实际情况和岗位设置情况，开发维护适合的招聘渠道

4负责收集跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并做出分析报告

考勤管理

1负责全公司办公室人员的考勤记录和各区域考勤记录的整理归档并汇报人力资源经理

行政管理

1负责办公用品工作服工作牌等物品的发放及管理

2负责公司人员的午间用餐统计，并予以管理（除沈阳区域办公室工作人员外不得在公司用餐）

3负责一般性文件的分类整理和归档工作

4负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的整体绿化布置和清洁

5负责公司办公设施的维护

6负责公司的所有文件的发放工作

岗位职业行为禁区

绝对禁止

泄露或出卖公司机密以权谋私，损害公司利益

严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失

后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同，并追究其法律责任

核心权限

运营权限

1对本部门根据工作计划建议权

人事权限

2招聘人员录用建议权

3考勤监督权

直接下属的调配审批权隔级任免，下属部门员工的绩效考评审核权

任职资格要求

岗位素质

高度认同公司核心价值观

职业素养

个人素质

认同结果导向的工作方法尊重客户价值的工作取向

具备职业经理人的自律与勤奋，是职业化的榜样

坚持原则，能够独立履行人力资源职能

诚实守信性格开朗

责任心强原则性强

沉稳敬业细致耐心