人事行政部主要职能10页.doc

人事方面

1公司各部门人员的招聘

2公司员工的培训考核建议

3公司人事制度的拟定实施监督完善

4公司对外事务联系和办理

5公司企业文化的建设

6公司员工相关证件的办理

7公司对外的宣传

8公司员工档案的管理

行政方面

1负责公司行政制度的拟定和实施

2负责公司厂房的维护

3负责公司固定资产的管理

4负责公司办公用品的采购与管理

5负责公司员工宿舍的管理

6负责公司车辆的管理

7负责公司消防的管理

8公司对外的联系与协调

编辑本段行政人事部职责细则

1负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况反馈信息；搞好各部门间相互配合综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2根据领导意图和公司发展，负责起草年度工作计划年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5负责公司来往信函的收发登记传阅批示，做好公文的拟订审核印刷传递催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯简报或内部发行的刊物。

7负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8负责前台接待客人来访迎送等招待工作。

9负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购发放使用登记保管维护管理工作，负责传真机复印机长途电话手提电话计算机手提计算机的管理和使用。

10负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食卫生保洁电话总机服务安全门卫宿舍管理工作。

11负责公司车辆调度管理维修保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

12负责公司人力资源管理方针政策制度和公司行政组织机构设置部门工作职责部门人员编制与内设机构岗位工作标准和人员素质要求的制定实施及检讨改善修订。

13根据公司发展规划，制定人力资源招聘调配培训开发计划并组织实施。

14组织督促各部门编制工作计划工作总结业务管理程序规范和落实办公例会总经理交办工作，并负责跟进检查监督考核。

15办理员工招聘录用薪资奖金调动考核奖惩辞职辞退离职人事档案等业务事项。

16调查处理各种重大工作失职违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。

17做好员工保险福利工作。

18为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

19每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

20其他需要配合完成的工作。。

编辑本段相关制度管理规定

考勤管理制度

1作息时间：

星期一至星期六8:30——17:30，午休12:00—13:30

2员工上班时必须签到。遇公事外出迟到公司，提前向行政部或直属分部经理说明。

3员工考勤包括迟到早退事假病假旷工。

4迟到：上班时间开始后未到岗者。

5早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开,未请假者计旷工。

6旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记一天旷工；以去工地处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，按旷工论处。

7病假：提前以口头或书面形式通知行政部,病假结束后需到行政部进行销假。未填请假条的补填请假条。病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。

8事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，未按上规定办理的，均按旷工处理；

9违反劳动纪律规定：

(1)迟到早退：

次数

第一次

第二次

第三次

第四次

第五次

罚款

20元

30元

50元

按旷工一天计

辞退

(2)旷工：

旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；旷工超过三天者解除劳动合同。

(3)婚假

凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受七天有薪婚假。

(4)丧假

员工直系亲属（指配偶子女父母兄弟姐妹及配偶之父母兄弟姐妹）去世，可申请三天