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医院科室教学秘书职责

1、在科主任（大内科、大外科）的领导下，协助科主任根据各医

学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细

则》，组织各临床科制定教学计划及实施措施。

2、负责介绍医院医疗和教学现状，了解、进修医师、见习医师、

实习学生的基本情况，组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量

检查、教学评议和师生座谈会。

3、负责实习生分组，协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室

实习生的二级分科或病区轮转安排。

4、壮大教师队伍，提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知

识地学习，组织示范教学和观察教学，交流教学经验，取长补短，提

高教学水平，总结教学经验，开展教学研究工作。督促本科室带教老

师根据实习大纲要求认真带教，组织教师集体备课。安排教学查房和

上小课，并保存教学资料。

5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。

6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时

间，做好各类学习医师的考勤工作。

7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联

系，如实地考评每一个进修生、实习生。

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8、自觉教书育人，热爱学生，做学生的良师益友，做好教与学之

间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系，及

时反馈学生学习情况和对教学的意见。

医院科室教学秘书职责（二）

一、教学秘书是科主任的教务工作助理，其任务是协助科主任搞

好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受科主任及科教科的双

重领导。

二、教学活动的协调与管理

（一）协助科主任检查教学计划执行情况。

（二）根据各专业教学计划，协助科主任做好本年度教学计划，

严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科，负责

此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

（三）维护正常教学秩序，了解教师、学生的教学情况，及时处

理教学过程中的突发问题。

（四）协助科主任，上报本年度教学计划，并负责本科室教学查

房、小讲课、教学病例讨论资料的整理，并上交科教科。

三、考试的协调与成绩管理

（一）协助科教科做好各类考试的考务工作。

（二）审查学生考试资格，办理缓考手续。

（三）将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

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（四）收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录，并按科教科

有关规定如实登录学生成绩总表。

（五）凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成

绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改

已上报成绩的要求。

（六）协助科教科做好各类统考统测工作，包括审核考生名单、

落实监考人员、布置考场等。

四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档

案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学

计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、

鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

五、汇总本科室《学生出勤报表》，并按有关规定，将违纪情况

及医院处理意见及时上报科教科。

六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

九、熟悉各种教学工作的管理系统，实行计算机规范化教学管

理。

职责二：医院科室科室研究生教学秘书职责

为了适应目前我院研究生教育发展的需要，提高研究生教学、教

育管理水平和质量，特制定本工作职责。

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一、建立及管理科室研究生教学档案。

二、协助科室主任及学科负责人制定本学科（专业）招生计划，

做好研究生复试和录取工作。

三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课，负责本专业教学

工作量上报工作。

四、协助导师对研究生科研指导，检查科研进度及《科研记录

本》书写情况。

五、负责本专业及其他专