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物业管理招标高效公正
合同编号:__________
甲方(委托方):__________
乙方(受托方):__________
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物业管理条例》等法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方物业管理招标事宜,达成如下协议:
一、委托事项
1.1甲方拟对位于__________的物业进行招标管理,包括但不限于物业设施设备维护、物业管理服务、消防安全管理、环境清洁维护等。
1.2乙方作为招标代理机构,负责组织本次物业管理招标活动,包括但不限于招标文件的编制、发布、答疑,投标文件的接收、评审,以及中标通知书的发放等工作。
二、委托期限
2.1本合同的有效期自双方签字盖章之日起至招标活动结束之日止。
2.2乙方应在合同有效期内完成本次招标活动,并确保招标过程高效、公正、透明。
三、委托费用
3.1甲方应支付乙方的委托费用为人民币__________元(大写:_________________________元整),用于支付乙方在本次招标活动中产生的各项成本及报酬。
3.2乙方收取委托费用后,应向甲方提供正式的发票。
四、双方的权利和义务
4.1甲方权利和义务:
(1)提供与招标项目相关的全部资料,确保资料的真实、完整、有效;
(2)按照合同约定支付委托费用;
(3)对乙方的工作进行监督和评价,并提出改进意见;
(4)协助乙方处理招标过程中出现的问题,确保招标活动的顺利进行。
4.2乙方权利和义务:
(1)按照合同约定完成招标工作,确保招标过程高效、公正、透明;
(2)遵守国家法律法规,维护双方的合法权益;
(3)对甲方提供的资料保密,不得泄露给第三方;
(4)接受甲方的监督和评价,及时改进工作不足。
五、违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
5.2乙方未按约定完成招标工作,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
六、争议解决
6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他约定
7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
代表(签名):__________代表(签名):__________
签订日期:__________签订日期:__________
一、附件列表:
1.甲方营业执照副本复印件
2.甲方物业相关资料
3.乙方招标代理资质证书复印件
4.招标文件
5.投标文件
6.中标通知书
7.合同履行过程中产生的其他相关文件
二、违约行为及认定:
1.甲方违约行为:
未按约定支付委托费用
干预乙方招标工作
2.乙方违约行为:
未能按约定完成招标工作
泄露甲方提供的机密资料
未遵守国家法律法规
3.违约行为的认定:
依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规进行认定
根据合同约定及实际损失情况进行认定
三、法律名词及解释:
1.物业管理:指对物业设施设备进行维护、对物业区域进行环境清洁维护、提供物业管理服务等活动。
2.招标代理:指依法为招标人提供招标代理服务的机构。
3.委托费用:指甲方支付给乙方的报酬,用于乙方完成招标活动产生的成本。
4.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:甲方提供资料不齐全或虚假
解决办法:及时与甲方沟通,要求甲方补充或更正资料,确保招标工作顺利进行。
2.问题:甲方未按约定支付委托费用
解决办法:书面催告甲方支付费用,逾期仍未支付的可依法解除合同并追究甲方责任。
3.问题:乙方未能按约定完成招标工作
解决办法:依据合同约定向乙方追究违约责任,包括但不限于支付违约金。
4.问题:招标过程中出现争议
解决办法:通过友好协商解决,协商不成的可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、所有应用场景:
1.适用于各类物业项目的物业管理招标活动。
2.适用于需要专业招标代理服务的场景。
3.适用于招标过程需要高效、公正、透明进行的场景。
4.适用于招标方与招标代理机构之间的合作。
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