ERP 02采购数据采集表.docx

SAP问答：SAP培训：

X公司

ERP信息管理系统PO模块数据采集表

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目录

文档控制 2

目录 3

概述 4

目标 4

范围 4

相关文档 4

物料信息收集表 5

数据收集表 5

供应商信息收集表 6

供应商收集表 6

说明 6

期初数据信息收集表 7

采购定单期初数据收集表 7

报价单期初数据收集表 8

职员收集表 9

数据收集表 9

采购员收集表 10

采购员收集表 10

定义职能 11

运输工具 12

标准注释 13

栏目类型 14

审批权限组 15

采购审批结构 16

未解决的问题 17

未解决的问题 17

概述

目标

本文档用于当Oracle采购模块产品环境正式设置时所需的数据准备文档。在分析现有系统提供的信息转换至新系统时，须考虑数据分类标准的不同并作准确的划分。

范围

本文档适用于所有和采购管理信息相关的部门填写。

相关文档

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物料信息收集表

数据收集表

采购项目数据

单位名称: 单位：

项目编码 项目描述 主要计量 列表价 外协/ 项目分类 所属组

单位 格 采购 织

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PAGE6

供应商信息收集表

供应商收集表

供应商信息登记表

单位： 单位名称:

供应商全名 供应商编码

供应商全名 供应商编码

地址

联系人/电话

付款条件

供应商地点

发货信息

是否外协厂

说明

提供和采购相关的供应商信息，以上表格中项为主要内容；

发货信息主要有发货至地点、开发票至地点；

提供供应商的编码规则

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PAGE7

期初数据信息收集表

采购定单期初数据收集表

采购定单期初数据

单位：X公司 单位名称:

原定单号

供应商

原项目编

项目描述

新项目编码

单位

单价

定购数量

定购日期

名称

码

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PAGE8

报价单期初数据收集表

报价单期初数据收集

单位：X公司 单位名称:

供应商名称 原项目编码 项目描述 新项目编码 单位 单价 期限

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PAGE9

职员收集表

数据收集表

职员信息

单位：X公司 单位：

职员姓名 职员编号 性别 出生日期 证件编号 上级姓名 住址/电话 费用帐户

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PAGE10

采购员收集表

采购员收集表

采购员收集表

单位：X公司 单位名称:

采购员姓名

采购员姓名

缺省采购项目分类/具体项目

缺省发运地点

生效日期

定义职能

定义职能

单位：X公司 单位名称:

职位名称

职位名称

所属组织

所属职位

所属层次结构

采购员

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PAGE12

运输工具

运输工具

单位：X公司 单位名称:

工具名称 描述 运输分配帐户

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PAGE13

标准注释

标准注释

单位：X公司 单位名称:

用途

用途

注释名称

注释内容

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PAGE14

栏目类型

栏目类型

单位：X公司 单位名称:

类型名称

类型名称

描述

基本价值类别

是否外协加工

审批权限组

审批权限组

单位：X公司

权限组名称

单位名称:

总额限制

科目范围

低

值

高

值

项目范围

低

值

高

值

权限组名称

总额限制

科目范围

低

值

高

值

项目范围

低

值

高

值

权限组名称

总额限制

科目范围

低

值

高

值

项目范围

低

值

高

值

采购审批结构

采购审批结构

单位：X公司 单位名称:

姓

姓

名

职

位

分配采购审批权限组

最终批准人

第N审批人

。。。。

。。。

第一审批人

未解决的问题

未解决的问题