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人力资源档案管理办法
第一章总则
第一条
为进一步加强档案管理工作，提高档案管理水平，逐步实现公司档案管理工
作的规范化、制度化、科学化，确保人力资源纸质档案资料完整，电子档案信息
准确，并规范相关人力资源档案资料的收集、整理、借阅和使用，特制定本办法。
第二章员工人力资源档案内容
第二条新员工入职资料
（一）《录用人员基本情况表》
（二）《应聘登记表》
（三）个人简历
（四）《薪资确认单》
（五）《绩效考核表》
（六）《职位说明书》
（七）最高学历/学位证书复印件1份；资历/资格证书复印件1份
（八）学历验证信息
1.国内学历证书验证：
在线查询范围：2001年以来国家承认的各类高等教育学历证书电子注册信
息（含学历证明书）。包括研究生、普通本专科、成人本专科、网络教育、开放
教育、高等教育自学考试，以及高等教育学历文凭考试等。
2.国（境）外学历学位认证书（以下简称“认证书”）：
在线查询范围：
（1）2006年8月之后出具的国外学历学位认证书；
（2）2008年8月之后出具的港澳台地区学历学位认证书；
（3）2013年（含）之后出具的中外合作办学学历学位认证书。
（十）银行卡复印件2份
（十一）一寸照片3张
（十二）离职证明原件
符合以下要求的候选人可不提供：
（1）无工作经验的应届毕业生；
（2）由于生育等特殊原因一年以上无工作的候选人；
（3）原单位在外地确实无法开具离职证明的候选人；
（4）为个体工商户打零工或兼职的候选人；
（5）原公司破产的候选人。
（十三）近三个月的银行工资流水或上家单位出具的薪资证明
符合以下要求的候选人必须提供：
（1）经理（含）以上级别岗位；
（2）月薪达10K（含）以上的岗位；
（3）经上级通知需要提供本项资料的人员。
（十四）背景调查资料
符合以下要求的候选人必须提供：
（1）经理（含）以上级别岗位；
（2）专业技术类岗位（审计、人力、财务、技术类等）；
（3）无法提供离职证明原件的候选人。
（十五）担保资料
财务出纳岗位需要提供本市户口的担保人出具的担保书，以及担保人的户口
本及身份证复印件。
（十六）入职特批申请相关表单
包含学历、离职证明相关声明等。
（十七）复职员工应有原岗位离职相关资料包含《离职申请表》、《离职审
批表》、《工作交接清单》、《面谈记录表》等。
第三条员工转正资料
（一）《转正申请表》
（二）《转正评价表》
（三）《新员工岗位培训记录表》
（四）《试用期工作记录表》
（五）《试用期工作总结》
第四条调资、调岗、晋升资料
（一）《员工薪资调整单》
（二）《员工岗位调整表》（相应的职位说明书及绩效考核表）
（三）《管理岗位晋升评价表》
（四）《管理岗位晋升申请表》（相应的职位说明书及绩效考核表）
（五）《管理岗位考察期评价表》
（六）《管理岗位晋升审批表》（相应的职位说明书及绩效考核表）
第五条劳动合同续签资料
（一）《合同续签评价表》
（二）《合同续签通知书》
第六条离职资料
（一）《离职申请表》
（二）《辞职申请》
（三）《离职审批表》
（四）《工作交接清单》
（五）《面谈记录表》（单独归档）
第三章人力资源档案的收集与整理
第七条档案收集与整理时间
（一）员工入职档案资料需在7个工作日内收集齐全。
（二）员工转正后次月下旬，入职、转正档案资料归入档案柜。
（三）
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