寻访校友可行性分析方案.pptx

寻访校友可行性分析方案

目录CONTENTS项目背景与目标校友资源现状评估寻访策略与方法论述实施步骤与时间规划团队组建与责任分工预算编制与成本控制策略效果评估与持续改进计划

01项目背景与目标

校友资源是学校宝贵的财富，对于学校发展、品牌建设、学生就业等方面具有重要意义。随着时间的推移，校友们分布在各行各业，成为社会的中坚力量，他们的经验、资源、影响力等对于学校和在校学生具有极大的价值。当前，许多高校已经开始重视校友工作，通过寻访校友、建立校友联络机制等方式，加强与校友的联系和合作。寻访校友项目背景

了解校友的发展现状和需求，为校友提供更好的服务和支持。挖掘校友资源，促进校友之间的交流和合作，为学校和学生提供更多的机会和平台。宣传学校品牌和文化，增强校友对母校的认同感和归属感，提高学校的知名度和美誉度。寻访校友目的及意义

建立完善的校友联络机制，掌握校友的基本信息和联系方式，实现校友资源的有效整合和利用。通过寻访校友活动，增进校友之间的感情和交流，促进校友之间的合作和互助。挖掘校友中的优秀代表和成功案例，为学校和学生提供榜样和激励，推动学校和学生的发展。提高学校的社会声誉和影响力，吸引更多的优秀学生和教师加入学校大家庭期成果与目标设定

02校友资源现状评估

统计校友总人数，包括各届毕业生、肄业生和曾在校工作过的人员。分析校友的地域分布，了解校友在国内外的分布情况及聚集程度。梳理校友的行业分布，掌握校友在各行各业的发展状况及影响力。校友人数及分布情况

评估校友在社交媒体、行业组织、公益慈善等方面的活跃度。搜集校友的杰出成就和荣誉，包括学术成果、社会贡献等，评估校友的影响力。通过问卷调查、访谈等方式，了解校友对母校的认同感和归属感。校友活跃度及影响力调查

挖掘校友中的潜在资源，如未充分利用的行业资源、人脉资源等。分析校友资源的优势与不足，为母校的发展提供有针对性的建议。评估校友资源的价值，包括经济价值、社会价值等，为母校与校友的合作提供参考。潜在资源挖掘与价值评估

03寻访策略与方法论述

利用社交媒体、校友会网站等平台，发布寻访信息，通过校友间的转发和分享，扩大寻访范围。线上寻访组织校友返校活动、座谈会等，与校友面对面交流，获取更直接的信息和反馈。线下寻访线上线下寻访途径选择

明确需要收集的信息内容，如校友的基本情况、职业发展、对母校的建议等，通过问卷调查、访谈等方式进行收集。对收集到的信息进行分类、筛选和整理，形成清晰、有条理的信息库，方便后续的分析和利用。信息收集与整理方法介绍信息整理信息收集

沟通交流技巧在与校友交流时，要注重倾听和表达，尊重校友的意见和建议，建立良好的沟通氛围。注意事项在沟通过程中，要保护校友的隐私和个人信息，避免涉及敏感话题和争议性内容，确保交流的顺利进行。沟通交流技巧及注意事项

04实施步骤与时间规划

03设计寻访问题和调查问卷根据寻访目标制定相应的问题和调查问卷，以收集校友的意见和建议。01明确寻访校友的目标和范围确定寻访的校友群体，包括毕业年份、专业领域、地理位置等。02制定寻访方式和渠道通过电话、邮件、社交媒体等多种方式进行寻访，同时利用校友会、同学会等组织渠道获取信息。制定详细实施计划表

关键节点时间安排明确确定寻访校友的启动时间根据项目进度和人员安排，确定寻访校友的具体启动时间。划分寻访阶段和时间节点将整个寻访过程划分为不同的阶段，并明确每个阶段的时间节点和完成目标。安排人员和时间资源根据寻访计划和阶段目标，合理安排人员和时间资源，确保按计划推进。

设立进度监控指标制定具体的进度监控指标，如寻访人数、完成率、反馈意见等，以实时掌握寻访进展情况。定期汇报和总结建立定期汇报和总结机制，及时发现问题和不足，并提出改进措施和建议。调整寻访计划和策略根据实际情况和反馈意见，灵活调整寻访计划和策略，以确保寻访工作的顺利进行。进度监控和调整机制建立

05团队组建与责任分工

专业背景社交能力责任心与执行力创新能力选拔优秀团队成员条件设拔具有相关专业背景，如公共关系、市场营销、新闻传播等的优秀人才。注重团队成员的社交能力，具备良好的沟通技巧和人际交往能力。强调团队成员的责任心和执行力，能够积极承担责任并有效完成任务。鼓励团队成员具备创新思维和解决问题的能力，以应对寻访校友过程中的各种挑战。

明确各成员职责范围划分负责整体规划和协调，制定寻访计划，分配任务，监督进度。负责与校友进行初步联系，收集校友信息，建立校友联络渠道。负责深入采访校友，挖掘校友故事，整理采访资料。负责寻访活动的宣传和推广，撰写新闻稿件，制作宣传材料。团队负责人联络员采访员宣传员

定期沟通机制分工协作机制进度跟踪机制反馈与调整机制团队协作机制搭建建立定期的团队沟通机制，如例会、小组讨论等，确保信息