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第一章供应链基础设置
一、试验目和规定
系统学习系统管理和基础设置重要内容与操作措施。规定掌握系统管理中设置操作员,建立账套和设置操作员权限措施,掌握基础设置内容和措施,熟悉账套输出和引入措施。
二、试验内容及环节
(一)系统管理
建立账套
启用系统
授权操作员
账套备份
(二)业务基础设置
建立部门档案和职工档案、供应商分类和供应商档案、客户分类、客户档案和存货分类及档案
设置付款条件、存货分类、计量单位和存货档案、付款条件、结算方式等等
(三)财务基础设置
设置总账系统参数、会计科目、凭证类别并录入期初数据
三、试验中碰到问题及处理过程(问题与讨论)
1.问题:进行分类编码方案修改时,发现编码方案无法修改。
处理:修改编码应当从右往左修改。
2、第一次试算期初余额成果不平衡,检查发既有几种数字输错了,改正后,试算成果平衡
第二章采购管理
试验目和规定
运用采购管理系统对一般采购业务,受托代销业务,直运采购业务,退货业务和暂估业务等进行处理,及时进行采购结算。可以与应付款管理系统、总账系统集成使用,以便及时处理采购款项,并对采购业务进行对应账务处理。通过本章学习,规定可以掌握采购业务处理流程和处理措施,深入理解采购管理系统与供应链系统其他子系统、与ERP系统中有关子系统之间紧密联络和数据传递关系,以便对处理采购业务和与采购有关其他业务。
二、试验内容及环节
(一)采购系统初始化
启动采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统并设置系统参数并对各系统进行初始设置并输入期初余额
进行期初记账
(二)一般采购业务(一)
单据设计,增长表体项目
录入请购单,并根据请购单自动生成采购订单、采购到货单、采购入库单等一般采购单据,并审核确认
录入或生成采购发票
进行采购结算
支付采购款项或确认应付账款
(三)一般采购业务(二)
环节与“试验二”基本一致,尚有现付业务并自动生成凭证等等
三、试验中碰到问题及处理过程(问题与讨论)
输入应付科目编码时系统弹出“本科目应为应付受控科目”,经检查发现,之前没修改辅助核算,修改好,就处理了上述问题。
第三章销售管理
试验目和规定
运用销售管理系统对一般销售业务,直运销售业务,分期收款业务,销售零售业务及销售退货业务等进行处理,对及时处理各类销售业务,以便及时确认销售收入,确认并收取应收款项。销售管理系统可以与应收款管理系统,总账系统集成使用,以便及时处理销售款项,并对销售业务进行对应账务处理。通过本章学习,规定可以掌握重要销售业务处理流程、处理措施和处理环节,深入理解销售管理系统与供应链系统其他子系统、与ERP系统中有关子系统之间紧密联络和数据传递关系,以便对处理销售业务和与销售有关其他业务。
二、试验内容及环节
1、销售管理系统初始化:设置参数、应收款管理系统参数设置、单据设置、期初数据录入。
2、在销售管理系统填制报价单、销售订单、生成销售发货单;
3、在库存管理系统审核自动生成销售出库单;
4、在销售管理系统填制销售专用发票、代垫运费单;
5、在应收款管理系统审核应收单并制单;
6、在存货核算系统进行发票记账并结转成本。
7、发货单列表、销售发票列表、零售日报列表、销售登记表、发货登记表和销售综合登记表对销售构造、销售毛利和市场进行分析
三、试验中碰到问题及处理过程(问题与讨论)
1、问题:系统自动生成发票后发现不能进行现结。
处理:生成后直接单击“复核”了,漏了要先点击“现结”。要先“弃结”,再修改。
2、问题:在销售管理系统中,不能保留“销售专用发票”。
处理:在销售选项中选择“与否容许非批次存货超可量发货”,则可以保留“销售专用发票”。
第四章库存管理
一、试验目和规定
本章应从理解库存管理初始设置,多种出入库业务,盘点业务和某些特殊业务等入手,进而理解库存管理与采购管理,销售管理,存货核算模块之间关系。通过本章学习,加深对库存管理认识,理解企业中库存管理重要作用,认识ERP系统库存管理重要作用。
二、试验内容及环节
调拨业务流程:在库存管理系统中填制调拨单、并审核,审核调拨单生成其他出入库单,在存货核算系统中使用特殊单据记账及对调拨单进行记账。
盘点流程:在库存管理系统中填制盘点单羡并审核,根据笑盘盈盘亏自动生成其他出入库单,在存货核算系统中对其他出入库单进行记账。
调拨单列表、盘点单列表
三、试验中碰到问题及处理过程
1、问题:调拨单审核之后系统自动根据调入或调出,生成其他出库单和对应其他入库单,并且对应其他出库单和对应其他入库单处在审核后状态,不容许弃审和修改。
处理:假如调拨单被弃审,那么对应其他出入库单自动被删除。
2、问题:在库存管理系统中,盘点单不能录入“盘点数量”。
处理:在库存管理系统中,“单据设计”中选择“库存
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