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医院档案管理制度范文

一、从员工聘用之日起，人力资源部应为每位员工建立一份完整

的员工档案，并妥善保存：

1、员工档案的内容由该员工学习、工作过的单位或部门负责人和

员工本人提供，人事档案主要由手写档案、电脑存储档案两部分组

成。

2、个人档案在员工终止合同时封存，并传递至由员工新单位或本

人户籍所在地的人才交流中心或职业介绍所。

二、员工人事档案主要包括以下两部分的内容：

1、按照国家要求所建立的档案的内容：

(1)履历材料：个人履历表包括教育、培训及工作经历、配偶及子

女情况等；

(2)自传材料：自传或自传性质的材料

(3)鉴定、考察、考核材料：自我鉴定、鉴定材料、考察材料、教

职工年度考核；

(4)学历技术职务等材料：高校招生报考登记表、毕业生登记表、

专业技术职务评审表、医师资格认定申请审核表等；

(5)政治历史____材料；

(6)入党、团材料；

(7)奖励、处分材料

(8)工资任免等材料：工资升级审批表、调动人员工资审批表、正

常晋升工资审批表、调整工资标准审批表、干部任免审批表、出国人

员____表等；

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(9)其他参考材料。

2、按照jci要求所建立的档案的内容：

(1)建档范围：医院正式职工、派遣制医院职工、医院返聘医师、

进修人员、在读研究生、实习学生、复旦后勤工作人员

(2)档案内容：

1)姓名及姓名的更改、婚姻状况、职务职称变动、学历情况、家

庭住址、____号码、e-mail地址等基本信息；

2)员工岗位职责；

3)试用期、年度工作评价；

4)有效执照、证书等的复印件；各种证书包括。学历学位(其中医

师职业人员的本科学历学位证书属必备证书)、执业证书、资格证书、

上岗证书等。

5)岗前培训(包括。新职工上岗前培训记录、医院岗位培训记录、

科室岗位培训记录等)。

6)继续教育记录，cpr、acls证书的复印件。

7)医疗授权书(处方权/医嘱权)，包括。抗菌药物权限、精/麻药

物权限、手术/操作权限等。

三、由部门保存的员工个人档案为按照jci要求制作的纸质全部

档案，由人力资源部保存的员工人事档案为按照中组部要求制作的纸

质全部档案和按照jci要求制作的电子版。

四、做好员工档案保密工作，人事档案资料只限在下列情况下提

供：

1.在人事档案规定范围内借阅，不外借，只能在阅档室查阅或摘

抄。

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2.外单位政审时，需阅档的凭阅档介绍信。

3.员工向人力资源部提出有效证明或充分理由，由人力资源部工

作人员代为拷贝所需材料。

4.有特殊需要时，按相关规定执行。

____个人档案至少每三年进行一次回顾，必要时随时更新。

医院档案管理制度范文（2）

第一章总则

第一条为了规范医院档案管理工作，提高医院档案管理水平，保

障医学信息的安全性、准确性和完整性，制定本制度。

第二条医院档案管理制度适用于本医院内所有与档案相关的工作

人员。

第三条医院档案的管理原则为公开、规范、便捷、安全、完整。

第四条医院档案按照文件属性和保存期限分为：中心档案、科室

档案、特殊档案。

第五条医院档案管理机构是医院档案管理委员会，其成员由医院

领导和相关部门负责人组成。负责制定医院档案管理的政策、规定和

制度。

第二章中心档案管理

第六条中心档案包括医院全院性的文件、文件案卷、职工档案

等。中心档案由医院档案管理机构负责。

第七条中心档案包括纸质档案和电子档案，二者都需要进行及

时、完整、准确的归档和维护。

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第八条中心档案的