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医院档案管理制度范文
一、从员工聘用之日起,人力资源部应为每位员工建立一份完整
的员工档案,并妥善保存:
1、员工档案的内容由该员工学习、工作过的单位或部门负责人和
员工本人提供,人事档案主要由手写档案、电脑存储档案两部分组
成。
2、个人档案在员工终止合同时封存,并传递至由员工新单位或本
人户籍所在地的人才交流中心或职业介绍所。
二、员工人事档案主要包括以下两部分的内容:
1、按照国家要求所建立的档案的内容:
(1)履历材料:个人履历表包括教育、培训及工作经历、配偶及子
女情况等;
(2)自传材料:自传或自传性质的材料
(3)鉴定、考察、考核材料:自我鉴定、鉴定材料、考察材料、教
职工年度考核;
(4)学历技术职务等材料:高校招生报考登记表、毕业生登记表、
专业技术职务评审表、医师资格认定申请审核表等;
(5)政治历史____材料;
(6)入党、团材料;
(7)奖励、处分材料
(8)工资任免等材料:工资升级审批表、调动人员工资审批表、正
常晋升工资审批表、调整工资标准审批表、干部任免审批表、出国人
员____表等;
第1页共10页
(9)其他参考材料。
2、按照jci要求所建立的档案的内容:
(1)建档范围:医院正式职工、派遣制医院职工、医院返聘医师、
进修人员、在读研究生、实习学生、复旦后勤工作人员
(2)档案内容:
1)姓名及姓名的更改、婚姻状况、职务职称变动、学历情况、家
庭住址、____号码、e-mail地址等基本信息;
2)员工岗位职责;
3)试用期、年度工作评价;
4)有效执照、证书等的复印件;各种证书包括。学历学位(其中医
师职业人员的本科学历学位证书属必备证书)、执业证书、资格证书、
上岗证书等。
5)岗前培训(包括。新职工上岗前培训记录、医院岗位培训记录、
科室岗位培训记录等)。
6)继续教育记录,cpr、acls证书的复印件。
7)医疗授权书(处方权/医嘱权),包括。抗菌药物权限、精/麻药
物权限、手术/操作权限等。
三、由部门保存的员工个人档案为按照jci要求制作的纸质全部
档案,由人力资源部保存的员工人事档案为按照中组部要求制作的纸
质全部档案和按照jci要求制作的电子版。
四、做好员工档案保密工作,人事档案资料只限在下列情况下提
供:
1.在人事档案规定范围内借阅,不外借,只能在阅档室查阅或摘
抄。
第2页共10页
2.外单位政审时,需阅档的凭阅档介绍信。
3.员工向人力资源部提出有效证明或充分理由,由人力资源部工
作人员代为拷贝所需材料。
4.有特殊需要时,按相关规定执行。
____个人档案至少每三年进行一次回顾,必要时随时更新。
医院档案管理制度范文(2)
第一章总则
第一条为了规范医院档案管理工作,提高医院档案管理水平,保
障医学信息的安全性、准确性和完整性,制定本制度。
第二条医院档案管理制度适用于本医院内所有与档案相关的工作
人员。
第三条医院档案的管理原则为公开、规范、便捷、安全、完整。
第四条医院档案按照文件属性和保存期限分为:中心档案、科室
档案、特殊档案。
第五条医院档案管理机构是医院档案管理委员会,其成员由医院
领导和相关部门负责人组成。负责制定医院档案管理的政策、规定和
制度。
第二章中心档案管理
第六条中心档案包括医院全院性的文件、文件案卷、职工档案
等。中心档案由医院档案管理机构负责。
第七条中心档案包括纸质档案和电子档案,二者都需要进行及
时、完整、准确的归档和维护。
第3页共10页
第八条中心档案的
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