outlook 图解分析和总结.docx

邮件系统介绍及应用

一、使用OE（OUTLOOK EXPRESS）邮件系统及保存收件或发件至本地硬盘

第一步、运行→程序→OUTLOOK EXPRESS,按此步骤打开OE，如下图，（注意不是打开OFFICE中的MicrosoftOutlook）

第二步、按下图所示选中工具栏目中的账户菜单，

第三步、在下面打开的对话框中，选中邮件选项卡，并点击“添加”按钮，然后选中邮件，在

第三步、在下面打开的对话框中，选中邮件选项卡，并点击“添加”按钮，然后选中邮件，在OE上添加邮箱账户，

输入显示名第五步，完成邮箱的设置，步骤为“输入自已名称→按下一步→输入自已邮箱地址→按下一步→输入接收及发送的邮箱服务器地址→点击完成”。

输入显示名

输入邮件地址

输入邮件地址

输入账户名输入密码。

输入账户名

输入密码。

点击完成

输入pop3和smtp

服务器地址

第六步，完成邮箱的设置后，进入如下界面，然后按操作进入邮箱的属性设置，

先点击邮件

先点击邮件

再点击属性

然后点击选中此邮箱

第七步，请按下面图示步骤进行设置

先点击服务器选项卡

先点击服务器选项卡

请选取该项

先选择高级选项

先选择高级选项

请选择该项

点击确定完

成配置

第八步，为了安全起见，更改邮件在本地的存储位置

A、首先在D盘或E盘上建立一个文件夹。例如：我在D盘新建了一个“OUTLOOK”的文件夹。然后在OE上照如下图示进行操作：

选择“工具“

选择“工具“

点击“选项“

选择“维护”

选择“维护”

然后点击”存储

文件夹位置“

点击更改

点击更改

把存储邮件的文件夹

把存储邮件的文件夹

改为：D盘下的outlook

点击确定。退出OE.

重新打开OUTLOOK，用鼠标右键点击“本地文件夹”然后选择“新建文件夹“创建“一个””的文件夹。

然后用鼠标右键点击 “”，按照同样的方法，在””

文件夹下面建立”收件箱“和”发件箱“两个文件夹。建立完成后如下所示：

此收件箱及发件箱存

此收件箱及发件箱存

储在D：\outlook目录之下

B.创建邮件规则，点击“工具”然后选择邮件规则中的邮件。

C.新建收件箱邮件规则

则符合这个条件的邮件转存到D

则符合这个条件的邮

件转存到D：\outlook

目录之下

选中“移动到指定的

文件夹”

点击包含用户这两个

链接到具体的用户邮箱，一般是自已的邮箱地址，如下面具体设置

点击“包含用户“，输入你的邮箱地址，再点击添加按钮。

添加操作完成

添加操作完成

后会出现出现

点击“和”

选择邮件符合任一条件：

点击“指定的”这个链接后选择“”下面的“收件箱”

然后用同样的方法建立发件箱的邮件规则。不同的是在选择“选择规则条件”时请选中“若‘发件人’行中包含”；另外就是在指定文件夹时，选中“下面的发件箱“。详见图示：

这样就可以在OE上收发邮箱的邮件了。且收发的邮件会存在本地硬盘D:的目录outlook中了。

二、OE导入通讯簿

打开OE，选取“文件”栏目中的“导入”菜单中的“通讯簿”

选取此通讯簿文件并双击它，该文件一般由办公室整理提供

选取此通讯簿文件并

双击它，该文件一般由办公室整理提供

系统会显示导入过程直至完成。