采购订单与采购合同管理的策略整合.docx

采购订单与采购合同管理的策略整合

合同编号：__________

甲方（采购方）：

乙方（供应商）：

鉴于甲方需要购买乙方所提供的产品/服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条产品/服务内容

1.1乙方向甲方提供的产品/服务清单如下：

（此处列出产品/服务的具体名称、规格、数量、单价等详细信息）

1.2乙方应保证所提供产品/服务的质量符合国家相关法律法规及行业标准。

第二条价格和支付条款

2.1乙方向甲方提供的产品/服务的总价款为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

2.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时足额支付乙方产品/服务款项。

2.3付款方式如下：

（此处详细描述付款方式，如电汇、现金、转账等）

第三条交付及验收

3.1乙方应按照本合同约定的时间、地点、方式将产品/服务交付给甲方。

3.2甲方应对乙方提供的产品/服务进行验收，确认无误后予以接收。

3.3如甲方对乙方提供的产品/服务有异议，应在验收合格后三日内书面通知乙方，并说明具体异议事项。乙方应在接到异议通知后七日内予以答复并采取改进措施。

第四条违约责任

4.1乙方未按照本合同约定的时间、地点、方式交付产品/服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

4.2甲方未按照本合同约定的付款方式及时足额支付乙方产品/服务款项的，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的__________%。

4.3如一方违反本合同其他条款的，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。

第五条争议解决

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条其他条款

6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：__________日期：__________

一、附件列表：

1.产品/服务清单

2.付款凭证

3.交付凭证

4.验收报告

5.异议通知

6.违约金计算公式

7.法律文件（如相关法律法规、行业标准等）

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照合同约定的时间、地点、方式交付产品/服务

2.甲方未按照合同约定的付款方式及时足额支付乙方产品/服务款项

3.乙方提供的产品/服务不符合国家相关法律法规及行业标准

4.甲方未按时进行验收或验收后未及时提出异议

5.双方其他违反合同约定的行为

三、法律名词及解释：

1.采购方：指购买乙方所提供产品/服务的甲方

2.供应商：指提供产品/服务的乙方

3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金

4.滞纳金：指未按约定时间支付款项的一方应支付给另一方的逾期付款赔偿金

5.验收：指甲方对乙方提供的产品/服务进行检验、确认无误的过程

6.异议：指甲方对乙方提供的产品/服务有不符合合同约定事项的通知

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方延迟交付产品/服务

解决办法：按照合同约定向乙方主张违约金，必要时可协商延长交付时间或更换其他供应商。

2.甲方延迟支付款项

解决办法：按照合同约定向甲方主张滞纳金，必要时可协商延长付款时间或采取其他支付方式。

3.产品/服务质量不符合约定

解决办法：及时向乙方提出异议，要求乙方在规定时间内采取改进措施或更换产品/服务。

4.验收过程中出现争议

解决办法：双方协商确定验收标准，如有必要，可邀请第三方进行验收。

5.合同履行过程中发生其他争议

解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.甲方为采购方，乙方为供应商的场景

2.甲方需要购买乙方所提供的产品/服务的场景

3.双方希望通过合同明确双方权利义务的场景

4.双方在履行合同过程中可能出现违约行为需要进行认定的场景

5.双方在合同执行过程中可能遇到问题需要解决的场景