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广告公司管理制度十三篇

广告公司管理制度十三篇

广告公司管理制度篇1

为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济

活动，加强自身管理，树立良好的公司形象，根据《广告法》的规

定，制定以下四项制度。

一、广告业务承接登记制度

公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记，并根据广告

的内容和广告客户提出的宣传要求，按照广告法第二十四条、第

三十四条规定，收取以下广告证明。

1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件;

2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件：

3、确认广告内容真实性的其他证明文件：

4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告

审查机关批准文件。

没有提交广告证明的，公司登记员须向广告客户索要。

二、广告业务审核制度

登记并收取了广告证明之后，由公司审查人员进行审查。根

据《广告法》第二十七条规定，查验有关证明文件，核实广告内

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容，广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行

对照和全面审查。

广告审查的内容：

1、审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合《广告

法》第二十二条规定，广告客户是否真实合法的组织。

2、审查广告是否真实。

依据《广告法》第三条、第四条规定，应注意审查以下几个

方面内容：

a.广告的语言文字要真实，画面表现也要真实，广告构思符

合客观事实。

b.注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相，夸大宣传。

c.广告内容不得使消费者产生误解，以致误导消费。

3、审查广告的合法性。注意广告内容和广告表现形式是否合

法。

a.审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容，也就

是广告中有无涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十

七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止出现的情形。

b.审查广告宣传的表现形式是否合法，根据《广告法》第十

三条规定，不得以新闻报导形式发布广告。

c.审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介,是否违反《广

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告法》中第十八条规定。

d.审查广告是否违反其它法律、法规规定。在审查时，有疑

问的，审查人员应主动向广告监督部门征求意见，了解有关规定。

e、审查人员审查后提出审查意见，交复查人员进行复查。

4、复查。

广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查，确认手

续齐全的，由负责人签字，并指定专人负责，向工商管理部门办

理有关广告的审批手续后，方可投入制作。确认手续不全的交由

审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。

三、广告合同管理制度

1、广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见

2、在签订广告合同中，必须做到认真细致，明确各方面的权

利、义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证，另一方面也

是保护当事人合法权益不受损害的必要措施。

3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种

类：

内容：a、数量或质量;b、价款或酬金;c、履行的期限、地

点、方式;d、违约责任;e、纠纷的解决方式

种类：a、广告发布业务合同;b、广告制作合同;c、广告市场

调查合同;d、广告代理协议书。

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四、广告档案管理制度

1、广告档案管理人员应有高度责任感，认真负责管理好广告

档案

2、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证

明、文件和资料，广告档案管理人员应该管理好如下内容：a、设

计、制作、代理、发布的广告样件;b、广告合同;c、承接登记记

录;d、全部有关证明文件和有其有效复制件;e、广告审查员和审

查意见;f、在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录;g、其

他与该广告有关的文件资料。

3、定期档案检查、清点、归纳、妥善保管，方便查阅。

4、广告档案资料保存时间一般自广