活动请款申请书.pptx

活动请款申请书

目录

contents

活动背景与目的

活动计划与安排

预算明细及费用说明

付款方式与进度安排

风险评估与应对措施

总结回顾与展望未来合作机会

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活动背景与目的

活动背景介绍

为了丰富员工的业余生活，提高员工的工作积极性和团队凝聚力，公司计划举办一场年度团建活动。

本次活动得到了公司高层领导的大力支持和各部门的积极响应，旨在通过团队建设活动，促进员工之间的交流与合作，提升公司整体绩效。

加强员工之间的沟通与协作，提高团队凝聚力和执行力。

激发员工的工作热情和创新意识，提升员工的工作满意度和忠诚度。

促进公司文化的传播和落地，增强员工对公司的认同感和归属感。

活动目的和意义

通过团队建设活动，员工之间的合作意识和团队精神将得到显著增强，有利于提高工作效率和应对各种挑战。

本次活动将有助于员工更好地了解公司的发展战略和企业文化，从而更加积极地投身到工作中，为公司的长期发展贡献力量。

成功的团队建设活动将在公司内部形成良好的口碑和影响力，有利于提升公司的品牌形象和知名度。

预期效果和影响

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活动计划与安排

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参与者

校内师生、校友及特邀嘉宾，预计人数约XX人

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活动时间

XXXX年XX月XX日，下午XX时至XX时

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活动地点

XXXX大学学术交流中心

活动时间、地点和参与者

签到与接待，活动参与者签到并领取资料包

活动流程设计

XX时至XX时

开幕式，包括领导致辞、嘉宾发言等环节

XX时至XX时

主题演讲，邀请专家学者就活动主题进行演讲

XX时至XX时

分组讨论会，参与者按兴趣分组进行深入讨论

XX时至XX时

成果展示与交流，各小组代表汇报讨论成果，并进行互动交流

XX时至XX时

闭幕式，总结活动成果，表彰优秀小组与个人

XX时至XX时

关键环节与注意事项

关键环节：主题演讲与分组讨论会是活动的核心环节，需确保演讲者的专业性和讨论会的有效性。

注意事项

提前与参与者确认活动流程安排，确保他们了解活动的具体内容和要求。

提前检查活动场地和设施，确保其符合活动要求并处于良好状态。

针对可能出现的突发情况制定应急预案，如设备故障、安全问题等。

在活动现场设置明显的指示牌和引导人员，方便参与者找到相应的场地和设施。

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预算明细及费用说明

预算总额

人民币100万元

场地租赁费用

25%

设备租赁及运输费用

15%

预算总额及各项费用占比

嘉宾邀请及出场费用

宣传推广费用

餐饮及住宿费用

其他预备费用

20%

10%

15%

15%

场地租赁费用

人民币25万元（包括场地使用费、布置费、清洁费等）

设备租赁及运输费用

人民币15万元（包括音响、灯光、投影等设备租赁费及运输费）

嘉宾邀请及出场费用

人民币20万元（包括嘉宾邀请费、交通费、住宿费等）

宣传推广费用

人民币15万元（包括广告费、宣传品制作费、社交媒体推广费等）

餐饮及住宿费用

人民币10万元（包括活动期间餐饮费、住宿费、交通费等）

其他预备费用

人民币15万元（用于应对不可预见的额外费用）

具体费用明细列举

本次活动预算经过充分的市场调研和内部讨论，各项费用均符合行业标准和实际情况。

场地租赁费用考虑了场地位置、面积、设施等因素，确保活动顺利进行。

设备租赁及运输费用根据活动需求和设备市场行情制定，保证了活动的专业性和质量。

费用合理性分析

嘉宾邀请及出场费用根据嘉宾的知名度和影响力确定，有助于提高活动的吸引力和影响力。

宣传推广费用考虑了多种宣传渠道和方式，确保活动得到广泛传播和关注。

餐饮及住宿费用根据活动规模和参与人员需求制定，提供了舒适的活动环境和良好的服务体验。

其他预备费用用于应对可能出现的不可预见情况，确保活动的顺利进行和圆满完成。

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费用合理性分析

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付款方式与进度安排

付款方式选择及原因阐述

选择一次性付款

此方式可确保活动资金迅速到位，有利于我们提前筹备各项资源，确保活动的顺利进行。

选择分期付款

为减轻贵方资金压力，我们接受分期付款。但请在活动关键节点前完成相应款项的支付，以免影响整体进度。

选择在线支付

为方便双方操作，减少线下流程，我们推荐使用在线支付方式。同时，这也符合当前数字化、智能化的趋势。

自合同签订之日起至活动开始前一个月，期间完成场地租赁、设备采购、人员培训等准备工作。

活动筹备期

活动执行期

活动总结与结算期

活动开始前一个月至活动结束，期间完成活动宣传、现场布置、活动执行等工作。

活动结束后一周内完成总结报告并提交贵方审核，审核通过后进行尾款结算。

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进度安排时间表呈现

若因不可抗力因素导致进度延误，我们将及时与贵方沟通，共同协商解决方案，确保活动顺利进行。

我们将设立专项监督小组，对活动筹备和执行过程进行全面监督，确保各项工作的高质量完成。

我们将