合同文本共同性条款使用指引do.doc

协议文本共同性条款使用指引

一、协议文本的选用、填制和审查

（一）协议文本的选用

1、制式协议文本的选用

选用制式协议文本时，应当符合以下规定：

（1）根据业务种类、协议文本的合用范围进行选用；

（2）有标准类协议文本（ABCS）的，应当选用标准类协议文本（ABCS）；

（3）有示范类协议文本（ABC）的，可以选用示范类协议文本（ABC）；

（4）已经废止的制式协议文本不得选用。

2、非制式协议文本的选用

选用非制式协议文本的，应当符合以下规定：

（1）针对个别业务，我行没有相关制式协议文本或者虽然有制式协议文本，但对方当事人不批准选用的，可以与其协商拟订非制式协议，特殊情况下，可以使用对方当事人提供的制式协议。

（2）针对个别业务，有制式协议文本但不选用的，由二级分行（直属支行）及以上机构负责拟订非制式协议；没有制式协议文本的，由经办行负责拟订非制式协议。

（3）非制式协议由有权拟定机构的业务主管部门负责起草。

（二）协议文本的填制

1、协议文本的填制分为手工填写印刷协议文本和机器打印电子协议文本两种方式。手工填写印刷协议文本的，应当使用钢笔、签字笔（蓝黑或碳素墨水）填写；机器打印电子协议文本的，除个案业务外，批量打印待协议电子化实现后按照有关规定执行。

2、填制协议文本时，应保证填写内容的笔迹工整、端正、清楚，使用文字规范、标准，不得使用同音字、通假字、简化字或错别字。填制完毕后，协议内容、文字确需变动的，应当由双方签章认可，不得单方擅自涂改。

3、协议文本内容的填写应当严谨、周密，避免产生歧义。待填内容应当准确填写到相应的空格（栏）位置，不得错位、错填、漏填。协议文本上如有不必填写内容的空格（栏），应当以斜线划去，或在空格（栏）处加盖空白章。

4、同一协议的各份文本之间的填写内容应当保持一致，同一协议的笔迹、墨水颜色应当尽量保持一致，同一业务的相关协议文本文书中对相同事项的表述应当保持一致，同一业务的相关协议和文本文书之间互相引用填写文本名称、编号、业务事项等内容时应当准确、完整、一致。

5、办理业务后，相关协议、文本文书、权利凭证等均属于重要的法律文献或证据，必须按照相关制度规定妥善保管。在业务检查、档案管理等过程中，不得在协议、借款凭证、清单附件等协议文本文献上随意填写、涂划无关信息或加盖无关印章、标记。

6、采用电报、电传、电子数据互换和电子邮件形式的电文填制应当符合法律法规、规章、国际惯例和农业银行的有关规定。

7、借款凭证的制作

从2023年10月1日起，全行所有贷款业务的借款凭证必须由CMS打印制作，不得以手工方式制作借款凭证，下列情形暂除外：①由柜员直接办理的存单质押贷款、凭证式国债质押贷款；②根据2023年10月1日以前签订的借款协议、担保协议发放的借款凭证；③在一份借款协议项下可循环使用信用的贷款业务；④贷款类别为“贸易融资贷款”的贷款业务；⑤申请人在异地的贴现业务；⑥承兑、信用证、保函等非贷款业务；⑦总行规定的其他情况。

需要特别说明的是，目前CMS对上述“一份借款协议项下可循环使用信用的贷款业务”已可以实现凭证打印，经营行在CMS中解决额度可循环的贷款业务时，应选用“可循环借款协议”的协议种类进行录入和生成编号，打印该协议项下借款凭证。

（三）协议的审查

协议文本填制完毕后、各方当事人签章前，应当由协议审查员进行规范性审查。根据《中国农业银行协议管理办法》之规定，需经法律审查的，还应在规范性审查之前由法律审查部门按规定进行法律审查。

根据《中国农业银行协议管理办法》之规定，针对个别业务的制式协议文本，修改其条款内容或在“其他事项”中填写内容，增长农业银行义务或限制农业银行权利的，应按规定程序由有权行进行法律审查，但二级分行(直属支行)及以上机构的正式文献明确规定可以修改或填写的除外。例如：总行对于具体信贷业务批复中允许的限制性条款即属于二级分行(直属支行)及以上机构的正式文献明确规定可以修改或填写的内容，经办行按批复规定直接填制于“其他事项”，可不进行法律审查。

二、协议编号

（一）协议编号栏

1、协议编号栏原则上应在协议名称的右下方（靠文本右侧）。

2、对于信贷类文本，原已印制的以字段表述协议编号的存量制式协议文本，如“（）农银借字（）第号”，应将该字段以斜线划去，在原字段上方书写CMS生成的协议编号；对于已按现行中国农业银行信贷管理系统（以下简称CMS）自动生成17位数字编号印制的的制式协议文本，可以按原协议编号处的17个空格填写CMS自动生成的协议编号，多位后补，少位则将多余空格以斜线划去；对于新印制的需按CMS自动生成编号填写的制式协议文本，印刷时应将协议编号印制为“协议编号：”。

3、非制式协议原则上应在协议名称的右下方拟定“协