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HR系统方案选型步骤

HR系统方案选型步骤

人力资源管理理论愈来愈成熟联合了IT技术的人力资源管理系统

也渐渐在公司间流行公司用户在众多的软件供给商中选择出适合

的HR系统方案需要用户拟订正确的选型策略按照规范的选型流程

以及设计完美的供给商评论系统这不单能够帮助用户防止选型圈套

有效躲避投资风险还可以大大缩短用户的选型周期降低选型成本为

此总结了一些HR系统选型步骤供用户选型时参照

公司用户

项目组

HR系统

HR系统供给商

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确定HR系统选型项目组与选型目标

HR系统是人力资源管理业务与IT技术的交融在选型时需要考虑

的要素好多一般来说公司能够建立一个35人构成的选型项目构成员

除了HR部门的重点业务人员和有文章的IT管理人员外还应当有公司

的管理者代表参加以增强与公司管理层的交流这对获取公司决议层

从头至尾的支持特别有利

选型项目组建立后的首要任务是要立足公司实质设定HR系统项

目的建设目标确定项目目标需要项目组与公司高层管理者、HR管理

人员、部门经理、一般职工甚至外面用户等公司内外面与业务有关的

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不一样角色进行充分交流来达成只有这样才能确定出知足自己需要的

合理目标

2

确定估量

要正确估量出整个HR系统的估量是比较困难的特别是关于没有

选型文章的用户来说一般来说公司在制定项目估量的时候能够参照

HR系统供给商的一般报价和已经实行过HR系统的同行公司进行预估

另一方面项目组在制定估量的时候除了购置系统的花费外还要把实

施花费以及相应的运转环境建设花费、软件后期保护花费等花费计入

估量去

3

选择供给商与编写RFP

公司在供给商初选阶段能够经过网络搜寻、请其余已实行HR系统

的同行介绍等门路来初步采集供给商信息面对众多候选供给商用户

需要将候选供给商的数目减小到精力所及的范围以内明确列出一系

列供给商一定知足的要求再与切合要求的供给商进行交流

在对供给商进行初选时选型项目组应当着手准备RFPRFP固然不

能保证用户就能获取理想的HR系统解决方案但却能够帮助用户发现

那些尽可能靠近自己需求的系统因此编写RFP是十分必需的

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评估方案建议书

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评估方案建议书是公司对所采集回来的切合要求的软件供给商进

一步的评估这一阶段公司能够让软件供给商给出更加详尽的系统资

料并依据RFP中的重点项目进行评分分数达到要求的能够进入系统

演示阶段

在这个阶段用户应当掌握系统演示的主动权准备幸亏适合的时候

就一些重点问题进行发问但不要过分关注每一个细节对供给商系统

演示成效的评估主要鉴于两个标准即RFP阶段的评估标准以及供给

商对用户早先供给的演示用例的知足程度所有系统演示过程结束后

用户对每一家供给商及其供给的HR系统解决方案就有了直观认识项

目组所有成员都应当参加系统演示过程特别是高层管理者代表他们

深入参加特别必需由于他们常常对最后决议起着重点作用系统演示

所有结束后一般可保存3~4家供给商进入下一轮评估

5

调整方案最后决议

经过与供给商及其用户的现场交流公司能够对意愿比较深的供给

商进一步做典型用户的评估与HR系统供给商典型用户交流完以后项

目组需要对RFP再次进行增补与调整保证在前面各个环节产生的关

于技术环境、系统功能、报表、系统性能、实行计划、报价以及售后

服务等方面的各项议题获取充分考虑并要求供给商在方案调整中进

行回复或确认方案调整完成后相信公司用户能够做最后的决议了

选型必定要依据公司实质状况进行

在未达成合同前不要过早对其余的供给商都否认掉

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