企业财务共享模式与建设研究.pdfVIP

【摘要】随着企业集团的不断发展,财务信息的数

量变得庞大,出于财务管理的新型要求,财务共享随之

应运而生。本文介绍了企业财务共享的主要内涵,探讨

了运用财务共享产生的问题,并据此提出相应的对策。

【关键词】企业管理财务管理财务共享

一、企业财务共享建设的重要性的契机

共享服务比较权威的解释是布莱恩.伯杰伦在《共享服务精要》中给出的定

义:“共享服务是一种将一部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元

的合作战略,这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样,设有专门的管理机

构,目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提供对母公司内部客户的服务质

量。”

企业集团发展到一定规模后,传统的分散模式下,财务人员的数量就会变得非

常庞大,分散在各地与各个机构。总部在统一调控时费时费力,各地人员在理解上还

存在较大偏差,分支机构人员单独进行核算,管理控制,不同企业的财务人员不能共

用,企业成本也迅速增长;财务人员还会耗费大量时间精力从事基础核算工作,财务

的工作质量、管理水平都参差不齐。由于上述弊端,财务共享服务就应运而生了。

当然,财务共享服务的应运而生也是基于信息技术的发展使分布式的办公成为

可能。信息技术的运用优化了组织结构、规范了流程、提升流程效率、降低运营成

本或创造价值,才使得财务共享能以市场视角为内外部客户提供专业化的生产服

务。财务共享服务将原分散到集团内部各基层业务单位的财务基本业务集中到财务

共享服务中心统一处理,通过网络为分布在企业集团内不同地区的业务单位提供标

准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,并为企业创造价值。企业财务共享的

基本模式大致可分为服务型和管控型。服务型致力于交易处理服务的平台搭建,管

控型则整合了基础处理和财务监督管理职能。目前结合本公司结合自身的情况,选

择了服务模式。按总账、费用、资金等为主模块建立财务共享中心。

二、现阶段企业财务共享建设中存在的问题

(一)财务共享职责划分不清楚

目前企业按会计工作的几个重点部分,将财务共享分为:总账中心、信用中

心、收入款中心、费用中心等。而对于不熟悉财务分类的人员,例如业务员,如想知

道报销何时能到账,就存在到底应该咨询费用中心还是收付款中心呢?想对应的对于

费用报销不能及时到账的kpi到底是由费用中心承担还是收付款中心呢?也有可能

是费用中心已提交单据,付款中心也进行了付款,但由于总账中心做账时间的原因,

造成了账面的记账延迟。此种情况下,就会造成各个中心间职责的划分问题及各自

处理事务缺乏及时性。

因此,需要处理好财务共享机构定位和各个共享机构的职责划分,各个共享机

构作为企业财务部门的不同分类既有区别又有很多方面需要相互配合,要明确各个

机构的职责,避免出现“真空地带”。

(二)财务共享缺乏激励机制

设置共享中心后,员工的工作变得相对单一了。在传统模式下,会计人员有机

会从应收、应付、总账等方面进行岗位轮换。而设置了共享中心后,中心的人员的

工作就会单一的变成仅应收或者仅费用审核等等的内容,相对于之前的分类,可能在

员工的职业发展方面缺乏了吸引力,如费用中心人员整天在与各种报销、发票等打

交道,工作繁琐又相对枯燥。在这种情况下,企业应该注重如何建设激励机制,让财

务共享的参与者更积极。

(三)财务共享机制流程未实现标准化

对于财务共享机制的新兴事物,企业缺乏可直接借鉴的内容。各个共享中心由

于内容性质的差异,流程也会存在不同。统一的、标准化的会计核算规则与业务处

理流程,是成功实施财务集中核算的关键,应建立财务共享中心后续统一处理规则和

流程。但是,财务共享中

心在建成之初,仅仅是人员的集中,而人员由于前期的操作习惯等不同,难免在

操作同类型的事项时,存在不同的操作方式。

(四)财务共享缺乏考核机制

各个共享中心由于工作的内容缺乏可比性,每一种考核方法都有其独特性,很

难用同一个考核标准去评定共享中心的优劣。例如如果只设置标准为100件,超过

标准量享受浮动工资的方式作为考核标准。此种方式运用在付款中心可能很适用,

但是在费用共享中心实际操作中,仅仅按件数去考核人员的工作,遇到一些难度比较

大的,或者附件比较繁琐的单据就会占用员工大量的时间,而因为件数少影响到操作

人员的绩效。同样。在总账中心单单以每月完成凭证的多少去考核员工也显得有点

脱离实际。

三、优化企业财务共享建设的对策研究

(一)明确企业