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1风险防控关键点描述及操作规程
风险防控关键点、风险描述、主责部门及防控操作规则
风险防控关键点
产生原因
主责部门
操作规程
经营信息风险
一是在共享信息的过程中,由于信息的不对称和严重的信息污染现象导致的信息不准确性、滞后性和其他一些不良后果;二是经营人员有意或无意的使企业经营信息和文件出现外漏。经营信息及时性、准确性关系到企业投标决策对错,信息保密是企业经营工作顺利进展的前提。
市场投资部
(1)针对经营信息风险的防控,组织经营人员进行系统的学习和培训;(2)在信息共享中,减少共享的次数,实现重要信息的映射传播;(3)对信息上报不准确、不及时的个人和单位,在经营会上给予通报批评;(4)对泄密事件的公司将视其情节轻重及损失程度追究当事人的责任,纪律处分和经济处罚。
投标战略风险
投标战略是企业投标活动的准则,决定在投标中采取的态度和方法。在不同地区、不同领域、不同时期、不同项目,企业的战略可能不同,投标的准则也不同。可能会引起投标准则制定执行和企业的发展战略不相称。
市场投资部
(1)了解国家宏观经济政策,全面掌握全国疏浚市场的份额,了解地方政府的投资意向,正确定位疏浚市场的发展前景;(2)制定与之相配的企业发展战略;(3)制定科学合理的投标标准;(4)立项批复报总经理或董事长批注。
技术风险
疏浚市场新工艺、新技术逐渐增多,新的设计层出不穷,对投标单位提出更高的要求。投标中对工程实施过程是否采取新技术、新工艺不能准确定位,对船舶生产率、时间利用率把握不准,进一步影响投标报价的准确性。
市场投资部
(1)对特大型项目及特殊项目组织技术专家进行标前评审;(2)提出科学合理的技术方案,提高技术标的编制质量,指导投标报价。
报价风险
报价的准确对投标起着至关重要的作用,要求经营人员有较强的综合素质,不仅对市场价格有一定的了解,还要对企业的管理水平、技术实力有准确的判断,否则会大大降低中标的概率。
市场投资部
(1)提高企业的管理水平,加强企业施工成本预算;(2)掌握其它投标单位在不同时期、不同地区的投标报价趋势;(3)对工艺复杂的项目组织专家进行评审,提高报价的准确性。
资金风险
对业主资信情况不了解或从地方到政府都出现资金紧张的情况,导致付款能力降低,给企业的现金流带来风险。
市场投资部
(1)投标项目符合国家的产业政策,符合中交交建和发展的战略和社会需求;(2)对项目业主的资信情况进行调查;(3)对项目的业主进行合理的筛选并报总经理或董事长批准。
信誉风险
分包商是否合规合法,是否能履约合同条款;公司作为承办商是否能优质高效的完成任务。二者都关系到企业荣誉,也影响到企业再经营的工作。经营过程中对工程潜在的风险意识不到,造成履约困难;生产管理中对项目管理不严格,在质量、工期上难达到投标时对业主的承诺。
市场投资部
(1)加强投标过程中的风险防控意识;(2)分包过程中选择合规合法、可靠的合作伙伴,提高项目的履约程度;(3)生产管理中严格管理;(4)进行客户回访,有效获得顾客感受信息,综合分析、评价公司满足顾客的能力,寻求持续改进的有效途径。
内部同业竞争
疏浚产业从产能不足发展到产能过剩,行业的竞争大大加剧,这种趋势给企业带来新的挑战。竞争加剧,公司的生存空间会发生改变。
市场投资部
(1)走多元化发展道路,以主营业务为依托,发展水工、市政、环保等工程,开拓水环境综合治理和海外市场;(2)加强和集团兄弟单位的交流合作,实现企业的共赢;(3)提高企业的现代化管理水平,降低企业的成本费用;(4)合并其它中小型疏浚公司,做到优势互补,提高企业的竞争力。
2风险预警
2.1预警等级
按照投标风险对公司的影响程度的高低把风险分为红色、橙色、黄色、蓝色四个预警等级,其中蓝色等级表示对投标风险处于相对安全情形,红色、橙色、黄色三个预警等级按下列情形发布相应警示:
序号
预警指标
“红色”预警指标值
“橙色”预警指标值
“黄色”预警指标值
1
连续未完成月度经营计划月数
5个月
4个月
3个月
2
投标战略风险
投标战略不符合企业发展和集团要求
投标战略不符合企业发展要求
名义上合规合法,实际存在较大的不确定因数
3
技术风险
投标中工程地质复杂,土质情况特殊、施工难度大、传统的施工工艺难达到项目对施工工期、质量等要求
技术方案制定大大影响投标报价
技术方案制定可能影响投标报价
4
报价风险
5亿、投标报价分值在评标中的权重超50%的项目;利润率达不到公司要求。
报价影响公司的利润率,资金成本加大
原材料上涨快,增加施工成本
5
资金风险
垫资项目或业主资信了解不清楚的项目
合同限定收款率低于60%且没有补偿的项目
无工程预付款的项目
6
信誉风险
不能很好的履约施工合同,给企业的信誉带来危机,影响项目的经营工作
业主的信誉低,在生产中,苛刻
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