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搬迁筹划书的模版及
篇一:搬迁筹划书搬迁前所需准备事宜:
一.提前一周联系好搬家车辆等
二.在搬家前,解决不要的物品
三.搬家费用估算
四.打包用品的准备
1.纸箱子
2.干净的塑料袋若干
3.封箱用胶带
4.结实的打包绳子
5.塑料绳子
6.塑料泡沫
7.废报纸
8.纸巾
9.剪子,钳子,裁纸刀,螺丝刀等
10.小记事本
五.打包任务
1.搬家物品分类及打包顺序列表
2.把易碎物品分别用塑料泡沫等材料先行包装好,装入特制的盒内。
3.把下列物品装在一起,搬家时随身携带,以备临时使用。①电源插座
②钳子,剪子,螺丝刀,裁纸刀等小工具。
③起子,杯子
④通讯录
⑤一定量的钞票
⑥毛巾,纸巾等
⑦手电筒
⑧多用途小刀
⑨创可贴,急救药物
⑩身份证等重要证件
六.编制财产清单,在所有的箱子写上编号,易碎品的箱子要注明”易碎”字样。
七.卸下货品后,核对财产清单,检查有否遗失;贵重物品有否损坏
搬迁时所需注意事项:
一、公司搬迁工作内容
1、协调拟定公司各部门的搬迁排序及时间安排。
2、拟定公司各部门的搬迁协调人。
3、搬家项目负责人解决搬迁现场浮现的问题。
4、督促指引及检查搬迁各部门的搬迁前准备的工作。记录及分发搬迁包装箱等材料。
5、协调搬入、搬出两地物业、拟定搬迁车位及电梯事宜。
6、搬迁完毕后,收取搬迁签收单据,与搬家人员核对单据。
二、各部门搬迁协调人需作的工作
1、掌握本部门的搬迁时间及筹划。
2、提前拟定本部门在新址的办公室位置,拟定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。对于大件物品(如办公桌,复印机等)提前看好新址现场,提前拟定摆放位置。避免搬家人员二次搬运。
3、提前记录本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于搬迁指定负责人,以便搬家人员对搬迁物品统一运送及分发。
4、确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文献需搬家人员协助包装,提前告知搬迁负责人承认。
5、搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。
6、拟定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名,对需搬运的物品一定要掌握),拟定搬入的员工(1-2名,对本部门员工位置一定掌握)。
7、搬迁前对员工进行一次培训,对本部门搬家时人员进行分工。
8、与搬家人员核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家人员搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保存好底单。
三、各部门员工搬家注意事项
1、清空办公桌抽屉/文献柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须精确具体,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时精确无误.
3、易碎怕压碎类物品,装箱后贴上专用标签,以辨别一般物品.提前到新址察看并规划好本单位大件物品的摆放位置.
4、现场浮现的协调问题由搬家人员现场负责人和部门搬迁协调人商定后实行,双方职工只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反映给双方的负责人。
5、多种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.
6、液晶显示屏电脑由搬家公司进行包装装箱(包装主机和显示屏鼠标/键盘/连线).电脑拆线接线由使用员工完毕.笔记本电脑由客户自带.
搬迁具体安排
各部门:
为了能顺利搬迁,经领导决定,做出如下筹划,请知会,并请执行。
一、搬迁时间:X月X日-X月X日搬迁地点:XXX
X部门搬迁时间及地点、安排搬迁的车辆及人员名单。
二、电话迁移作何安排。
三、发现问题要及时反映。
四、各部门自行整顿打包各人的用品,作好登记。如有丢失,将按公司的有关规定解决。
五、各部门自行做好搬迁交接工作,并订出部门筹划,于X月X日前交X办公室。如不能按筹划搬迁,请及时与总经理反映。
六、公司搬迁事关重大,每位员工都应尽职尽责。
篇二:公司搬迁筹划方案(共享)为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,规定保证顺利搬迁。
一.搬迁环节:
1、搬迁前的准备工作
2、搬迁中的过程控制
3、搬迁后的整顿工作
二.搬迁前的准备工作
1、成立搬迁工作领导小组
2、搬迁工作领导小组/组长的工作职责:
一)、组织、筹划本次搬迁的全面工作
二)、讨论制定部门搬迁的工作方案并组织实行
三)、协调搬迁工作中浮现的矛盾和问题
四)、及时调度
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