《计算机应用基础》课件项目五.ppt

技能拓展1.导入外部数据(1)启动Excel，单击“数据”菜单→“导入外部数据”→“导入数据”项，如图5-98所示。(2)在打开的“选取数据源”对话框中，选择要导入的数据所在的位置和文件，单击“打开”按钮。(3)在弹出的“选择表格”对话框中，列出了该工作簿中的所有工作表，选择某一工作表，单击“确定”按钮，如图5-99所示。(4)在“导入数据”对话框中，确定数据将要放在现有工作表的单元格位置，单击“确定”按钮。图5-98“选取数据源”对话框图5-99“选择表格”对话框2.数据透视表数据透视表有机地综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析的优点，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。一张“数据透视表”仅靠鼠标移动字段位置，即可变换出各种类型的报表。同时，数据透视表也是解决函数公式速度瓶颈的手段之一。该工具是最常用、功能最全的Excel数据分析工具之一。(1)选中“销售表”工作表。(2)选择“数据”菜单→“数据透视表和数据透视视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”，如图5-100所示，选择数据的来源为“MicrosoftOfficeExcel数据列表或数据库”，在“所需创建的报表类型”项中选中“数据透视表”。图5-100数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1和2(3)单击“下一步”按钮，打开“3步骤之2”对话框，在工作表中选择数据区域。(4)单击“下一步”，打开“3步骤之3”对话框，如图5-101所示，选择数据透视表的显示位置为“新建工作表”。(5)单击“完成”按钮，返回到显示屏幕。注意，此时的工作表标签是Sheet1。将工作表标签Sheet1重命名为“透视表”，并将其移动到其他工作表后。(6)将“数据透视表”对话框中的“部门”按钮拖到“页”字段区，将“职工号”拖到“行”字段区，将“姓名”拖动到“列”字段区，将“年度总计”拖到“数据”区，这时显示的数据报表如图5-102所示。图5-101数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3图5-102数据透视表(7)在数据透视报告中，选择“部门”旁的下拉箭头，选中“服装部”，单击“确定”按钮，得到服装部的数据报告，如图5-103所示。(8)单击“部门”旁的下拉箭头，选择“全部”，单击“确定”按钮，将显示所有职工的数据信息。(9)单击“职工号”旁的下拉箭头，取消部分选项，单击“确定”按钮，将显示保留的部门职工数据，如图5-104所示。图5-103查看服装部的数据报告图5-104显示部分职工数据6.筛选服装部的销售记录(1)将光标放在“筛选”工作表中数据区的任一位置。(2)单击“数据”菜单→“筛选”→“自动筛选”命令，这时在每个字段旁显示出下拉箭头。(3)首先筛选服装部的记录。在“部门”筛选器中选择“服装部”，如图5-78所示，则其他部门的行被隐藏，只显示服装部的记录，同时被筛选出的行的行号颜色变为蓝色，同时该列标题右边的字段箭头也变为蓝色。观察Excel状态栏的提示内容。(4)接着筛选服装部中年销售额在120万元以上的记录。如图5-79所示，在“年度总计”筛选器中选择“自定义”，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中指定条件“年度总计”为“大于”，数值为“120”，单击“确定”按钮。(5)再次单击“数据”菜单→“筛选”→“自动筛选”命令。这时列标题旁的字段箭头消失，全部记录行被显示。图5-78筛选服装部的记录图5-79多条件筛选的使用7.筛选各季度销售额均在25万元以上的记录(1)单击“数据”菜单→“筛选”→“自动筛选”命令，在每个字段旁显示出下拉箭头。(2)在“第一季”筛选器中选择“自定义”，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中指定条件为“大于或等于”，数值为“25”，如图5-80所示，单击“确定”按钮。(3)在“第二季”筛选器中选择“自定义”，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中指定条件为“大于或等于”，数值为“25”，单击“确定”按钮。图5-80第一、二季度筛选条件(4)在“第三季”筛选器中选择“自定义”，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中指定条件为“大于或等于”，数值为“25”，单击“确定”按钮，如图5-81所示。(5)在“第四季”筛选器中选择“自定义”，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中指定条件为“大于或等于”，数值为“25”，单击“确定”按钮。图5-81第三、四季筛选条件8.筛选除服装部外销售额110以下或13