事业单位新聘人员人事档案管理工作分析 .pdfVIP

事蟀蹄粤作分析

目前我国经济发展取得了较大突破，事业单位内部也在进行深化改革。与此

同时，我国科学技术发展迅速，信息技术在很多行业和领域都得到了广泛应用，

并取得了不错成效。对于事业单位人事档案管理工作而言，可以将先进技术应用

其中，提升档案管理工作的规范性，同时也有助于提升事业单位整体管理效率。

一、事业单位人事档案的重要性

从最初的招聘开始，到后续的培训、绩效的录、薪酬的统计、劳动关系的

确定等，甚至包括其他各个细小环节，都要录在人事档案中，干部人事档案能

够彻底反映出这名干部的基本信息和成长历程，具有极强的参考价值。当干部的

信息出现异议和问题时，最基本的参考依据就是这份具有历史性和真实性的干部

人事档案。

二、事业单位新聘人员人事档案管理现状

当前的社会没有对人事档案给予足够的重视，而档案管理工作的开展也没有

跟上社会发展的步伐。这主要反映在接收新聘用的人事档案和审查人事档案的过

程中，主要体现在以下三个方面：第一，档案完整度不够。收集档案是档案管理

工作的起点和基础，但是档案收集工作也是档案管理的难点所在。一方面，职员

入职时自身提供的档案有所缺失。另一方面，存在档案管理工作人员收集档案不

及时的情况。随着档案资料的种类和数量日益增加，大量电子资料的收集整理也

增加了档案管理的难度，更加难以确保档案完整度。同时，当下档案管理工作中

常有权职划分不清的情况。一些具有工作经验的新聘用人员存在人档分离的状况,

在处理档案管理工作时互相推脱；他们无法掌控自己档案，造成档案缺少，影响

档案的完整度。第二，档案信息缺失。人事档案应包括员工的个人情况以及道德、

能力、勤奋、业绩等情况，并应反映其整体面貌。新聘人员缺少的档案信息集中

在身份证明材料、工作经验材料等部分，如劳动合同等。由于大多数档案管理人

员对收集、整理、装订等业务不够熟悉，易造成部分档案信息缺失。第三，档案

造假。由于人才流动的加剧，一些单位和大学的相关部门忽略了保密原则，允许

流动人员和毕业生携带自己的档案，为造假提供了方便，导致某些人员会为满足

招聘要求而虚假陈述，这主要集中在伪造的劳动合同和工作经验材料上。

三、事业单位新聘人员人事档案管理存在的不足

（一）事业单位缺乏专业的档案管理人员管理制度

很多事业单位的人才都不是专科出生，而是结合事业单位所需人才，选拔最

合适的人才进入部门，开展相关工作。但从档案管理人员的履历信息可以发现,

很多档案管理人员均属于非专业人员。经过相应的岗前培训，可提升档案管理人

员对自身工作的流程，可促使档案管理人员逐步增强自己的能力，逐步胜任现有

工作。但是，因为非专科出身，无法深入了解档案管理工作每一个环节的实际需

求，在人事档案初期审查、档案整理、档案登以及档案保存等多个环节中，工

作不够严谨细致，导致档案内容出现一定差错，继而影响人事档案的实际管理效

果。再者，事业单位缺乏相应的档案管理部门、档案管理人员以及档案管理部门，

所以初期档案录入期间缺乏相应的档案检查、核对过程，导致相关档案资料出现

内容不实、内容造假等多个问题。再者，档案审查、核对等前期环节比较繁琐,

而档案整理工作中的分类、归档以及存放也是一门学问。档案管理人员往往要同

时面对大量人事档案资料，然后思考如何进行归档、分类、排列以及摆放等工作。

若能灵活运用信息化管理手段，无疑可改进这一情况，但因为事业单位缺乏专业

的人事档案管理、监管人才，所以无法有效解决这些问题，无法提升人事档案归

档、分类、排列以及摆放等工作的效率。

（二）信息化建设不足

当前信息技术在很多行业都得到了广泛应用，而部分事业单位人事档案管理

人员并未充分意识到先进技术的优越性，依然沿用传统人事档案管理办法，工作

效率低下，容易造成档案数据丢失。除此之外,领导人员没有加大资金投入力度，

在信息化工作方面的力度不大，采用人工管理的方式来应对海量人事档案，也是

导致人事档案管理工作质量难以得到提升的原因之一。

（三）领导和工作人员档案管理意识淡薄

例如：丢失部分员工的人事档案部分材料；没有及时传递人事档案，员工已

经调离，人事档案却没有根据相关规定传递到员工工作的新单位；人事档案管理

方式落后，大部分还依靠手工查找，没有专业的管理档案软件，即便安装了使用

率也不高；管理档案时效观念不强，没有及时收集人事档案资料；人事档案信息

化管理水平跟不上，对管理人事档案的系统缺乏操作能力。

四、事业单位新聘人员人事档案管