工程总承包部劳务内业资料管理办法.pdf

北京城建集团有限责任公司工程总承包部

劳务内业资料管理办法

为加强和规范劳务分包管理，落实施工现场“实名制”管理依据

的收集和归档，做到劳务内业资料如实、动态反映项目劳务管理实际

情况，并确保劳务内业达到规范化、标准化、统一化、系统化，使劳

务管理真正为施工生产服务、有效预防劳务纠纷发生，依据集团公司

《劳务管理内业资料管理办法》和工程总承包部《劳务管理办法》相

关规定，制定本办法。

一、内业资料建立

内业资料设资料盒5大类，共19个分项。各资料盒资料目录和

存档内容按以下五大类分别规定的分项内容建立，资料盒标签内容为

以下五大类的标题。

（一）管理制度、体系及领导小组

1、上级部门各项劳务管理规定。

2、工程总承包部各项劳务管理规定。

（1）《劳务管理办法》；

（2）《劳务内业资料管理办法》等。

3、项目部具体的各项劳务管理办法，其中必须含有项目劳务管

理体系图、劳务管理工作领导小组、项目经理和劳动力管理员工作职

责、项目劳务管理纠纷突发事件应急处理工作预案；项目部负责将本

项目劳务管理工作领导小组及工作职责、劳务管理体系图、劳务管理

工作领导小组例会制度、项目经理劳务管理工作职责、劳动力管理员

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岗位职责、劳务作业人员培训制度在项目部上墙明示。

4、总包项目经理和劳动力管理员上岗证书复印件。

5、“项目劳务管理工作例会”会议记录。

（二）劳务管理各项报表

1、京内（外）工程劳务管理情况统计表。

2、每年集团定期组织的专项检查、隐患排查表等。

（三）劳务分包企业资料

1、企业营业执照、资质等级证书、安全生产许可证、“农民工

工资保证金账户”建立证明资料，外地进京企业档案管理手册（复印

件，加盖公章，年检有效）。

2、施工队长、现场负责人法人授权委托书、施工队长和劳动力

管理员上岗证书（复印件，加盖公章）。

（四）施工现场“实名制”管理资料

1、人员花名册、身份证复印件、工人岗位技能证书。

2、劳务分包企业人员月考勤表、银行代发工资凭证或月工资发

放表（附报备单）。

3、考勤、工资发放公示资料。

4、工人劳动合同（附报备单）。

5、人员月度调整变更记录及人员变更情况周报表。

6、劳务作业人员普法维权培训记录和考试试卷。

7、每月检查记录。

（五）劳务费结算与支付

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1、劳务分包合同、合同及人员实名制备案通知书。

2、合同洽商、变更及合同外新增加工程量的月确认情况。

3、劳务费结算支付凭证：劳务费结算单、劳务费专用发票复印

件。

二、内业资料管理要求

（一）项目经理是劳务内业资料第一责任人，项目劳动力管理员

对内业资料负责，并对劳务分包单位的工作进行检查指导和考评。

（二）各项目劳动力管理员负责该项目内业资料的收集、整理、

归档和保存。项目部在支付劳务费时应得到劳动力管理员同意，在劳

务企业不提供上月管理资料时，劳动力管理员有权要求停止支付当月

后续劳务费。因不落实该规定，而造成劳动力管理员收集不到劳务分

包企业“实名制”管理资料的，由项目经理对造成的影响负全部责任。

（三）内业资料内容必须真实、准确、及时，与施工同步，为施

工生产提供保障，如实反映劳务分包工程进度，不许追记，严禁造假。

（四）所有劳务分包企业上报材料必须加盖本企业公章，需签字

生效的上报材料必须是法人授权委托书指定负责人签字，上报材料不

得有涂改并合法有效。

（五）外埠项目执行该管理办法，当地政府有新规定的，可在该

办法规定的基础上增加内业资料，但不得减少。每月报表上报时间不

得滞后。

（六）内业资料各项报表上报时间统一规定在当月28号之前，

上报内容必须真实准确，不得瞒报、误报、漏报。

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（七）内业资料应分类存档，标志清楚，字迹工整、整洁，便于

查验。资料签字部分必须手签，不许代签、漏签，统一使用黑色碳素