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项目成本管理的八项措施
项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目,具体项目要
依靠制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制四个过程来
完成。项目成本管理是在整个项目的实施过程中,为确保项目在以
批准的成本预算内尽可能好的完成而对所需的各个过程进行管理。虽
然项目成本管理的举措很多,而且不同项目不同对待,但如果我们采
取合理规范的方法和措施,思维开拓,切合实际,项目的成本工作就
一定能有成效。下面我们就项目常规成本管理进行一些简单介绍:
一、改变控制手段、以点带面
项目机械的管理是所有施工单位比较头痛和难办的一件大事,对
项目精细化管理、成本控制带来很大困难。项目可通过控制机械使
用时下的油耗、机械完好率、单机的养护修理费和时间,同时采用把
油耗与机驾人员的工资挂钩的控制手段,这样不仅提高了机驾人员的
积极性,还以此带动了对单机的成本控制和管理。
二、变不确定为确定
项目成本管理中存在许多不确定因素,这些因素往往是项目成本
管理不可忽视的,只有把一些不可确定、动态的因素确定下来,问题
才可以解决。例如项目招待、办公费分别根据主管领导、部门需要,
确定相应的招待、办公费标准,按月核准;电话费管理根据定岗定员,
根据主管领导、部门、个人所分管事项确定报销电话费用,按月核准,
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超额自理,变动为静,实现控制目的。
三、控制重点、辅助管理
对项目成本影响比较大的地方作为控制的重点,对项目成本影响
比较小的地方来带动次重点地方的管理。项目部对机械、材料、现场
施工应作为重点控制。在材料方面,对物资部门职能进行了再造,制
定了物资流程程序,大宗材料采购程序、出入库程序、混合料出料
程序,材料数量的目标考核等;在机械方面,对运输采用招标、市场
综合考察的方法,碾压摊铺设备采用单机核算和考核,拌和设备的动
力燃料采用单位消耗和机械利用率核定等;在现场方面,施工工艺的
改进,摊铺厚度、宽度的控制应确保在保证规范的前提下,不多用料,
实施单位消耗核定等实现重点控制。在辅助控制中的办公用品、劳保、
招待费、管理费等采用定岗定员、定额核定,以实现管理目标。
四、关注项目合同管理,重抓分包、采购的公开招标
合同管理是企业经营管理的重要内容,更是项目管理的核心。
只有严格履行项目合同,保证安全、质量、环保、工期,才能对外保
障自己的权利和利益,对内获得更大的效益。公司应指导、监督、检
查项目主合同的履行,对项目合同管理状况进行跟踪、统计、分析,
有效防范合同风险,提高企业经济效益和社会效益。
五、用制度管理、用方法控制
为了搞好项目成本控制,保证项目成本控制有章可循,有形操作,
项目部应印发一系列关于材料、机械、现场施工、财务、办公等管理
和考核办法;印发机械、材料、人工、办公用品、采购、合同等管理
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程序(操作方法),要求相关部门及个人必须以程序办事,以制度来管
理,把无形变成有形,把不确定变成确定,从而实现成本控制的目标。
六、过程控制是关键
成本控制是一个过程,只有对每个过程进行控制,才能实现成本
控制的目标。例如对地材入场过磅、含水量检测;混合料出场过磅;
现场水稳施工支模;沥青面层摊铺厚度、宽度的控制(提高摊铺的离散
率、厚度的均匀性)等。
七、善于调动全员积极性
成本控制不仅仅是项目领导的事情,应该是全员参与、献计献策、
群策群力,只有调动全员的积极性,才能实现成本控制目标。要对重
点控制,有目标有考核有奖励;同时,通过专题会议对项目骨干、操
作人员宣传成本控制的意义、目标、作用,
使每一位员工在思想上认识到自己的责任和义务以及达到的受
益,从而凝聚全员,齐抓共管,都来关注和控制成本。
八、思维开拓,打破常规
在X项目的标语就有“思维开拓、打破常规”,也映射了该项目
在成本管理方面的决心。是的,成本管理是全面的,多方位的,我们
必须思维开拓,打破常规,改变原来不合理的做法和陋习。原来部门
的职能划分不尽合理,为了便于成本控制要对项目个别部门的职能进
行分解、重新划分,把现在属于该主管领导、该部门管但又管不好的
职能划给专业更对口的主管领导、部门去管,保证了成本管理不留死
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