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采购合同和采购订单的填写技巧
合同编号:__________
采购合同
一、合同方信息
1.供应商信息
供应商名称:__________
供应商地址:__________
供应商联系人:__________
供应商联系电话:__________
2.采购方信息
采购方名称:__________
采购方地址:__________
采购方联系人:__________
采购方联系电话:__________
二、合同标的
1.产品/服务名称:__________
2.产品/服务规格:__________
3.产品/服务数量:__________
4.产品/服务单价:__________
5.产品/服务总价:__________
三、交付及验收
1.供应商应按照采购方的要求,在______年______月______日前将产品/服务交付至采购方指定的地点。
2.采购方应在收到产品/服务后______个工作日内进行验收,并将验收结果通知供应商。
3.如产品/服务不符合合同约定,采购方有权要求供应商进行整改或重新交付。
四、付款及结算
1.采购方应在验收合格后______个工作日内支付产品/服务款项。
2.付款方式:__________(如银行转账、现金支付等)
3.供应商应提供合法的发票,以便采购方进行报销。
五、违约责任
1.供应商未按照约定时间、数量、质量交付产品/服务的,应承担______元的违约金。
2.采购方未按照约定时间支付款项的,应承担______元的违约金。
六、争议解决
1.本合同的解释和履行均适用中华人民共和国法律。
2.双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他约定
1.本合同一式两份,双方各执一份。
2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年,自合同生效之日起计算。
供应商(盖章):__________
采购方(盖章):__________
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:______年______月______日
采购订单
一、订单信息
1.订单编号:__________
2.订单日期:______年______月______日
3.供应商名称:__________
4.供应商地址:__________
5.采购方名称:__________
6.采购方地址:__________
二、订单内容
1.产品/服务名称:__________
2.产品/服务规格:__________
3.产品/服务数量:__________
4.产品/服务单价:__________
5.产品/服务总价:__________
三、交付及验收
1.供应商应按照采购方的要求,在______年______月______日前将产品/服务交付至采购方指定的地点。
2.采购方应在收到产品/服务后______个工作日内进行验收,并将验收结果通知供应商。
四、付款及结算
1.采购方应在验收合格后______个工作日内支付产品/服务款项。
五、违约责任
1.供应商未按照约定时间、数量、质量交付产品/服务的,应承担______元的违约金。
2.采购方未按照约定时间支付款项的,应承担______元的违约金。
六、其他约定
1.本订单一式两份,双方各执一份。
2.本订单自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年,自订单生效之日起计算。
供应商(盖章):__________
采购方(盖章):__________
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:______年______月______日
一、附件列表:
1.供应商资质证明文件
2.采购方营业执照副本
3.产品/服务技术参数说明书
4.产品/服务验收标准和方法
5.付款凭证及转账记录
6.运输及保险单据
7.合同变更或解除的书面协议
8.双方之间往来邮件、短信或其他书面沟通记录
二、违约行为及认定:
1.供应商违约:
未按约定时间交付产品/服务
交付的产品/服务数量不足
交付的产品/服务质量不符合约定标准
未按约定提供售后服务
2.采购方违约:
未按约定时间支付款项
未按约定接受产品/服务交付
未按约定提供必要的作业条件或信息
提前解除合同且未按约定支付违约金
三、法律名词及解释:
1.供应商:指提供产品/服务的法人或其他组织。
2.采购方:指购买产品/服务的法人或其他组织。
3.交付:指供应商按照合同约定,将产品/服务转移给采购方占有或使用的行为
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