采购合同和采购订单的填写技巧.docx

采购合同和采购订单的填写技巧

合同编号：__________

采购合同

一、合同方信息

1.供应商信息

供应商名称：__________

供应商地址：__________

供应商联系人：__________

供应商联系电话：__________

2.采购方信息

采购方名称：__________

采购方地址：__________

采购方联系人：__________

采购方联系电话：__________

二、合同标的

1.产品/服务名称：__________

2.产品/服务规格：__________

3.产品/服务数量：__________

4.产品/服务单价：__________

5.产品/服务总价：__________

三、交付及验收

1.供应商应按照采购方的要求，在______年______月______日前将产品/服务交付至采购方指定的地点。

2.采购方应在收到产品/服务后______个工作日内进行验收，并将验收结果通知供应商。

3.如产品/服务不符合合同约定，采购方有权要求供应商进行整改或重新交付。

四、付款及结算

1.采购方应在验收合格后______个工作日内支付产品/服务款项。

2.付款方式：__________（如银行转账、现金支付等）

3.供应商应提供合法的发票，以便采购方进行报销。

五、违约责任

1.供应商未按照约定时间、数量、质量交付产品/服务的，应承担______元的违约金。

2.采购方未按照约定时间支付款项的，应承担______元的违约金。

六、争议解决

1.本合同的解释和履行均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本合同一式两份，双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起计算。

供应商（盖章）：__________

采购方（盖章）：__________

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：______年______月______日

采购订单

一、订单信息

1.订单编号：__________

2.订单日期：______年______月______日

3.供应商名称：__________

4.供应商地址：__________

5.采购方名称：__________

6.采购方地址：__________

二、订单内容

1.产品/服务名称：__________

2.产品/服务规格：__________

3.产品/服务数量：__________

4.产品/服务单价：__________

5.产品/服务总价：__________

三、交付及验收

1.供应商应按照采购方的要求，在______年______月______日前将产品/服务交付至采购方指定的地点。

2.采购方应在收到产品/服务后______个工作日内进行验收，并将验收结果通知供应商。

四、付款及结算

1.采购方应在验收合格后______个工作日内支付产品/服务款项。

五、违约责任

1.供应商未按照约定时间、数量、质量交付产品/服务的，应承担______元的违约金。

2.采购方未按照约定时间支付款项的，应承担______元的违约金。

六、其他约定

1.本订单一式两份，双方各执一份。

2.本订单自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自订单生效之日起计算。

供应商（盖章）：__________

采购方（盖章）：__________

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：______年______月______日

一、附件列表：

1.供应商资质证明文件

2.采购方营业执照副本

3.产品/服务技术参数说明书

4.产品/服务验收标准和方法

5.付款凭证及转账记录

6.运输及保险单据

7.合同变更或解除的书面协议

8.双方之间往来邮件、短信或其他书面沟通记录

二、违约行为及认定：

1.供应商违约：

未按约定时间交付产品/服务

交付的产品/服务数量不足

交付的产品/服务质量不符合约定标准

未按约定提供售后服务

2.采购方违约：

未按约定时间支付款项

未按约定接受产品/服务交付

未按约定提供必要的作业条件或信息

提前解除合同且未按约定支付违约金

三、法律名词及解释：

1.供应商：指提供产品/服务的法人或其他组织。

2.采购方：指购买产品/服务的法人或其他组织。

3.交付：指供应商按照合同约定，将产品/服务转移给采购方占有或使用的行为