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个人调档函委托书

尊敬的__________（接收单位名称）：

鉴于本人因个人工作/学习需要，须将本人档案从原籍地/原单位调转至贵单位，以便于相关事宜的办理。为确保档案调转过程的顺利进行，特此委托贵单位代为办理相关手续，并承诺以下事项：

一、档案调转范围

1.本人所涉及的档案材料包括：个人学籍档案、工作档案、党团档案等。

2.档案调转过程中，本人承诺所提供的个人信息真实、准确、完整。

二、委托权限

1.贵单位有权审核本人提供的档案材料，并对材料的真实性、完整性进行核查。

2.贵单位有权代表本人与原籍地/原单位进行沟通，办理档案调转手续。

3.贵单位有权代为保管本人档案，并确保档案安全、保密。

三、调档流程

1.本委托书一式两份，本人与贵单位各执一份。

2.贵单位在收到本委托书后，应及时与原籍地/原单位联系，了解调档所需材料及流程。

3.本人在收到贵单位通知后，应在规定时间内将所需材料准备齐全，并送达贵单位。

4.贵单位在收到本人提供的材料后，应在规定时间内办理档案调转手续。

5.档案调转完成后，贵单位应将调档结果通知本人。

四、费用承担

1.本人在办理档案调转过程中，应承担与调档相关的所有费用。

2.贵单位在办理档案调转过程中，如有额外支出，应由本人承担。

五、其他事项

1.本人在档案调转期间，应保持通讯畅通，以便于贵单位在办理过程中与本人取得联系。

2.本人在档案调转过程中，如遇问题，应及时与贵单位沟通，共同解决。

3.本人在档案调转完成后，如有需要，可向贵单位申请查阅本人档案。

六、终止委托

1.本人在档案调转过程中，如因个人原因需终止委托，应向贵单位提出书面申请。

2.贵单位在接到本人终止委托申请后，应及时办理相关手续，并将档案退回原籍地/原单位。

3.本人在档案调转完成后，如因个人原因需将档案再次调转至其他单位，应重新提交委托书，并按新单位要求办理相关手续。

特此委托。

委托人：（签名）

联系电话：__________

联系地址：__________

日期：__________