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公司内部文件管理规章制度7篇

公司内部文件管理规章制度7篇

公司内部文件管理规章制度是企业为力求得最大效益,在生产管理实践活动

重指定的各种带有强制性义务,并能保障一定权力的各项规定或条例,下面是小

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公司内部文件管理规章制度篇1

第一条管理要点

1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提

高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，

无私自挪用现象。

3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。

4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理

开支。

第二条制度规范

1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全

权负责。

2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至

办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实

际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对

急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但务必经部门主管批准。

3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、

规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录;因特殊状况急需领

用未填表登记，事后须及时补填。

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5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

公司内部文件管理规章制度篇2

第一条

为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的

指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。

第二条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文

件、资料。同级相关方函、电、来文。

二、收文的管理

第三条公文的签收：

凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收

第四条公文的编号保管：

1.办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单，并分类登记

编号、保管。

2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登

记编号保管，不得个人保存。

第五条公文的阅批与分转。

1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件资料和性质阅签后，由收发员分送

承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避

免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。

3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部

门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天

(特殊状况例外)。

第六条文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、

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宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外

泄露资料。

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横

传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导批示、拟

办意见，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理

有关事宜。

3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的职责，承办部门接到文件应立即

指定专人办理。不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密

规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢

失。

三、发文的管理

第七条发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。

第八条发文的范围：

1.凡是以公司名义发出的文件、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要

和会议简报，均属发文范围。

2.下发文件主要用于：(1)公布规章制度;(2)转发上级文件或根据上级文件精

神制订的工厂文件;(3)公布体制机构变动或干部任免事项;(4)公布重大经营管

理、技术、生