综合办公室管理制度标准范本（八篇）.doc

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综合办公室管理制度标准范本

1.1负责公司日常工作和联系。

1.2负责项目部日常行政管理工作，具体包括以下内容：

1.2.1做好宣传报道和信息工作，收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息，整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。

1.2.2做好公文（函、电）管理。公文（函、电）的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。对公文（函、电）进行分类、立卷、归档。

1.2.3做好各种证件的办理、发放和管理工作。

1.2.4做好会务组织工作。组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。

1.2.5做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。

1.2.6做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。

1.2.7负责安排大型检查的接待工作，会议记录整理，汇报材料的拟稿工作。

1.2.8负责外聘用工的在册登记管理等工作。

1.2.9催办和检查重要事项的落实、执行情况。

1.4负责公司信息系统建设和日常维护、管理工作。

1.5制定相应的管理制度。

1.6完成交办的其他工作。

二、办公用品管理办法

办公用品为消耗材料，本着节约、环保的原则，爱护办公用品，节约每一分钱，为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。

2.1办公用品购置前需填写购置申请表，申请表需注明名称、数量、估计单价等，经办人签字后报项目总工签字批准；然后安排人员购买。

2.2办公用品购回后首先登记建账，然后再签字发放。

2.3登记建账时还需登记实际购置时每件物品的实际单价、合价，每月进

综合办公室管理制度标准范本（二）

各种费用管理、交通安全教育管理等。

8.1办公室车辆管理职责

8.1.1认真贯彻国家有关政策、法令和公司、项目部有关规章制度，落实相关措施，严守交通法规，确保行车安全。

8.1.2搞好车辆调度，及时传达领导安排的电话派车，为公司办公用车提供服务。

8.1.3负责驾驶员的政治思想、职业道德、遵纪守法和行车安全教育，保证车辆运行及管理工作正常运转。

8.1.4执行车辆日常保养、维修制度，做好年审、年检工作，保证车辆始终处于良好状态。

8.1.5负责落实领导交办的车辆配置、使用决定。

8.1.6负责人员、车辆、物资、设备及车库等设施的管理工作。

8.1.7负责车辆的管理及对驾驶员进行安全教育。

8.1.8完成领导交办的其他工作。

8.2驾驶员管理

8.2.1驾驶员必须认真学习__路线、方针、政策，不断提高思想政治觉悟，热爱本职工作，遵守劳动纪律。

8.2.2努力钻研驾驶技术，熟悉所驾驶车辆的构造、性能，掌握各种条件下驾驶操作要领和排除各种常见故障的技能。

8.2.3爱护车辆装备，按时完成规定的保养及车辆年检、年审工作，保证工具、附件无损坏丢失。

8.2.4提高服务意识，遵守职业道德，保持车辆清洁，做到言行文明，安全、守时、保密、周到地提供用车服务。车内禁止吸烟、吐痰；驾驶员不允许和其他人长时间说话，驾驶员不允许穿拖鞋；任何时候时速不得超过80km/h，确保行车安全。

8.2.5认真学习并自觉遵守交通安全法规，服从指挥，确保行车安全。

8.2.6由办公室签发的派车单是驾驶员出车的唯一有效凭据，是驾驶员工作量、车辆行驶里程和各部门用车量的统计依据。遇有特殊情况，接到办公室通知，驾驶员应先行出车，并于收车后到办公室补填派车单。

综合办公室管理制度标准范本（三）

8.5交通安全教育

8.5.1交通安全教育是办公室主任的经常性工作，驾驶员要自觉学习并掌握交通安全法规，确保行车安全。

8.5.2安质部负责驾驶员的安全教育和思想政治工作，并做好交通安全教育和学习纪录。

九、考勤管理办法

为公平、合理的体现多劳多得，不劳不得的原则，鼓励多劳、为项目部多作贡献的原则，特制订本办法。

9.1考勤人员每天早上点名时实施现场在考勤表上做好记录，不得后补。

____人员离开工地必须请假，将经项目经理签字批准的请假条送给考勤员，否则按旷工处理。请假条在考勤员处领取。

9.3请假休假回来后，请假人到考勤员处销假、互相确认；每月月底考勤员将附有请假条和考勤员签字规范的考勤表送项目经理签字，签字后再宣传栏公示三天，没有问题于____日送财务部作为工资的原始依据。

9.4严格考勤制度，中午12：00前离开，当天不计考勤；12：00以后离开，当天考勤计半天；19：00以后离开当天计一天。保持内外环境的整洁。

综合办公室管理制度标准范本（四）

4.7.7禁止放置食物和杂物，以防虫害。档案柜内应放置防虫剂，发现虫害立即处理。

五、电话机、传真机、复印机使用和管理办法

5.1电话由办公室管理，负责每月的电话费缴纳、电话费报销、电话费登记和统计。

5.2电话为办公室联系设置，尽量不做私人使用。打电话尽量言简意赅，不要长时间占用电话谈与工