档案馆归档明细(1).docVIP

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建筑工程档案归档内容

第一部分工程准备阶段文件

1、项目建议书批复文件及项目建议书

2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告

3、专家论证意见、项目评估文件

4、有关立项的会议纪要、领导批示

5、建设项目选址意见书及附图(如果土地性质是划拨的话需要提供)

6、土地出让合同或国有建设用地划拨决定书(土地性质是出让的话提供土地出让合同,划拨的话提供国有建设用地划拨决定书)

7、建设用地规划许可证及其附图(附图需要盖规划局长条章,编号跟用地规划许可证编号一致)

8、工程地质勘察报告(岩土工程勘察报告)(详细看一下勘察报告里面的单体名字跟数量是否一致)

9、小区总平面图、竖向规划图

10、建筑工程测量定位报告单及附图

11、消防设计方案审查意见

12、施工图设计文件审查意见

13、施工、监理、设计中标通知书

14、建设工程勘察合同

15、建设工程设计合同

16、建设工程施工合同

17、建设工程监理合同

18、建设工程规划许可证

19、规划变审文及附图(看规划许可证中几条规划变审盖章)

20、建设工程施工许可证

21、建筑工程质量监督书(没有的话提供施工许可证申请表证明并联审批)

22、法定代表人授权书(7方责任主体:建设、勘察、设计、施工、监理、审图、检测单位,注意的是法人盖章签字要齐全,项目负责人除了建设、审图、检测单位以外均需盖执业印章)

23、质量责任信息登记表(7方责任主体:建设、勘察、设计、施工、监理、审图、检测单位,信息登记表中的人员签字要齐全)

24、工程质量终身承诺书(7方责任主体:建设、勘察、设计、施工、监理、审图、检测单位,签字盖执业印章要齐全,人员照片要附上,可以彩色,也可以黑白)

25、房屋建筑结构设计使用年限登记表(有样表,需要的话我们提供电子版)

26、工程概况信息表(可以用施工资料软件的,盖甲方章)

27、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册(有样表,需要的话我们提供电子版)

28、监理单位工程项目总监及监理人员名册(有样表,需要的话我们提供电子版)

29、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册(可以用施工资料软件的现场管理人员名册,也可以用样表,由我们提供)

第二部分工程竣工验收文件

1、勘察单位工程质量检查报告(有样表,需要的话我们提供电子版)

2、设计单位工程质量检查报告(有样表,需要的话我们提供电子版)

3、施工单位工程竣工报告(有样表,需要的话我们提供电子版)

4、监理单位工程质量评估报告(有样表,需要的话我们提供电子版)

5、工程竣工验收会议纪要(有样表,需要的话我们提供电子版)

6、专家组竣工验收意见(如果没有,可以打情况说明)

7、室内空检

8、建设工程消防验收意见书

9、建设工程竣工规划验收合格证及综合竣工图

建设项目环境保护验收意见的函(现在包含三部分:环境监测报告、环保验收意见加盖建设单位公章、专家组验收意见或者环境影响登记表)

避雷检测报告(城阳单独要求,注意单体跟车库是否都有)

11、质量保证书、使用说明书(建设单位补充盖章)

12、建设工程竣工验收报告(备—2)

第三部分监理文件

1、工程暂停令

2、工程复工报审表

3、工程开工报审表(后附开工报告)

4、质量事故报告及处理资料

5、工程延期申请表

6、工程延期审批表

7、竣工移交证书(有样表,需要的话我们提供电子版)

第四部分施工文件

(一)施工管理及技术文件

1、建设单位质量事故勘查记录

2、建设工程质量事故报告书

3、图纸会审、设计变更证明(有图纸会审、设计变更的要在竣工图中画变更情况)

4、图纸会审记录

5、设计变更通知单

6、工程洽商记录(技术核定单)

(二)工程进度文件(跟第三部分监理文件重着,不用管了)

1、工程开工报审表

2、工程复工报审表

3、工程延期申请表

(三)施工验收文件

1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录

2、单位(子单位)工程质量控制资料核查表(图纸会审证明对应)

3、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4、单位(子单位)工程观感质量检查记录

5、分部(子分部)工程质量验收记录(包含地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯、节能共十个分部)

(四)原材料进场复试报告

1、钢材试验报告及汇总表(如果好几个楼共用,原件放在最小楼号,比如1-3#楼共用,原件就放在1#楼,在1#楼汇总表中备注上填写:1-3#楼共用,原件。2-3#楼汇总表备注上填写:1-3#楼共用,原件存于1#楼。

2、水泥试验报告及汇总表(预拌砂浆跟商砼,可以不用提供)

3、砂试验报告及汇总表(预拌砂浆跟商砼,可以不用提供)

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