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公章的管理制度（精选15篇）

公章的管理制度篇1

一、管理：

1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章

的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用;由公司

财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管和使

用;

2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予

以登记和审批;

3、公司各部门一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财

务部保管;

2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。

除总经理同意外，不得擅自转交他人代管;

3、保管人员应对文件内容和《印章使用审批单》上载明的签署情

况予以核对，经核对无误的方可盖章;

4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的、证明以

及合同上盖章。

5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填

写《印章使用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后，由两人以

上共同前往，方可携带使用。

三、审批：

3.1公司行政公章、合同专用章使用审批手续

1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经

办人填写《印章使用审批单》;公司员工因私事需出具证明而使用公司

行政公章的，由需使用的员工在公司行政部填写《印章使用审批单》;

2、经部门经理或部门负责人签字，总经理审批;公司员工因私事

需出具证明而使用公司行政公章的，根据所证明的事项涉及的部门由

相关部门经理或者负责人签字，总经理审批;

3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存

原件时以复印件存档;

4、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。

3.2财务专用章使用审批手续

1、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类

报表等，由财务部负责人审批后盖章;

2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印

章使用审批单》;

3、经部门经理或负责人签字，总经理审批;

4、财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政部存档保管，在确实

无法留存原件时以复印件存档，。财务部使用的常规性、一般性的表

格、函件，如规范性的各类报表等除外;

5、已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

公章的管理制度篇2

第一章总则

第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的

权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。

第二条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政

性公章。

第三条本所行政公章由所办公室统一管理。

第二章印章的刻制

第四条本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室

负责刻制。

第五条所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，

向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。任何

部门和个人不准私自刻制部门印章。

第六条各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备

案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

第三章印章的管理

第七条本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和

使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未

经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。

第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，

应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。

第九条本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，

部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，

防止丢失和滥用。

第十条印章不使用时，必须锁于保险柜内。

第四章公章的使用

第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主

任批准，由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前，应报经本

部门领导批准。

第十二条以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，

然后加盖本所印章。在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加

盖本所印章。

公章的管理制度篇3

目的: