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苏州大学学术委员会议事规则(试行)
为了规范苏州大学学术委员会(以下简称校学术委员会)行使审
议、决定、评定与咨询等职责权限的程序,提高议事效率,保证各项
学术事务有序开展,根据《苏州大学学术委员会章程》(苏大委〔2015〕
17号)的规定,特制定本议事规则。
一、议事范围
校学术委员会议事范围为《苏州大学学术委员会章程》规定的学
术委员会职责权限所涉事项。
二、议题来源及提交程序
1.提交校学术委员会讨论的议题主要由相关职能部门、学术分
委员会、校长、主任委员提议或者三分之一以上委员联名提出。涉及
多个方面的议题,在相关方认真协商的基础上,由一方牵头提出。
2.议题提出方需事先进行深入细致调研、论证和协商,认真填写《苏
州大学学术委员会会议议题表》,并附与议题相关的支撑材料,报校
学术委员会秘书处(以下简称秘书处)。
3.校学术委员会委员如收到与校内外学术事务相关的函件,需在第
一时间转交秘书处。
4.秘书处在收到相关议题材料和函件后,根据校学术委员会议事规
则和学术事务清单提出相应处理建议,报校学术委员会主任审核、批
准。有关全体委员会议拟讨论的事项和议题,由主任委员会议确定。
5.秘书处负责相关会议的组织工作,应提前通知出席会议人员,并
将有关书面材料呈送参会人员,以便安排工作,准备意见。
6.必要时,校学术委员会可邀请校领导或者有关职能部门负责人到
会通报学校有关情况。
三、会议组织和表决形式
1.校学术委员会的会议形式主要包括召开全体委员会议、主任
委员会议和专门委员会议。全体委员会议每学期至少召开一次。全体
委员会议、主任委员会议、专门委员会议可根据需要随时召开。对于
特急议题,24小时内组织召开会议;紧急议题,三个工作日之内组
织召开会议;一般议题,一周之内组织召开会议。
2.全体委员会议以及主任委员会议必须有三分之二及以上成员出席
方能举行;会议由校学术委员会主任主持,主任因故不能主持时,可
委托副主任代为主持。
3.专门委员会议出席会议委员应超过三分之二方能举行,会议由专
门委员会主任主持,主任因故不能主持时,可委托副主任代为主持。
主任委员、秘书长根据需要,可列席专门委员会议,但不参与表决。
各专门委员会的议事结果均需及时以书面形式报送秘书处。
4.对于需以记名或无记名投票方式做出决定的重大事项,应有三分
之二以上委员出席会议方可做出表决。除法律、法规和学校规章规定
的情况外,同意票达到实际到会委员人数的三分之二以上方为通过。
未到会委员不能委托其他委员代为投票表决。特邀委员和观察员可列
席会议,发表意见,但不参与表决。
5.遇有紧急事项需要表决时,经校学术委员会主任委员会议商定,
可进行通讯表决。
6.校学术委员会讨论时遇意见分歧较大或重要事实需进一步论证核
查的,可暂缓作出决定。
7.部分事项经校学术委员会主任委员会议同意,可授权相关职能部
门组织专家处理。
8.校学术委员会召开会议时,根据议题的需要,可通知有关部门和
单位的负责人列席,可邀请特邀委员、学生代表列席,也可邀请校外
专家学者列席。列席会议人员可根据需要参与讨论,发表意见,但不
参与表决。
四、决议审定、结果公示、异议申诉及复议
1.校学术委员会的会议纪要、审议意见和咨询建议,由秘书处
负责起草,由校学术委员会主任审定。
2.校学术委员会的议事结果如需公示的,公示期限为5个工作日;
公示期间,秘书处负责受理与公示内容相关的举报、质疑、异议及申
诉。
3.公示期内如有异议,根据事项性质,可采取通讯表决或实名投票
等方式,经1/3以上委员同意,召开全体会议复议。经复议的决定为
终局结论。
4.对因事因病未出席会议的委员,会后由秘书处向其报告本次会议
的议事情况和结果。
5.校学术委员会的议事结果由秘书处向议题提出方进行反馈,同时
报送学校相关部门。秘书处在校学术委员会主任的授权下负责协调和
催办,并向委员反馈表决结果的执行情况。
五、议事纪律
1.校学术委员会委员应从时间和精力上保证会议的顺利进行。
与会人员应按时出席会议。委员因公、因病或其他特殊原因不能出席
会议,应在会前以书面形式向秘书处请假并说明事由。一年内2次缺
席会议,或任期内累计4次缺席会议的委员,将视作自动辞去校学术
委员会委员职务。
2.校学术委员会委员应本着对学校高度负责的精神,坚持原则、实
事求是、客观公正地发表意见。
3.校学术委员会委员对下列事项负有保密义务
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