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ⅩⅩ证券股份XX合规管理制度
第一章总那么
第一条为加强公司内部合规管理,增强自我约束能力,实现持续
规范发展,保障公司依法合规经营,防范合规风险,依据《中华人
民共和国证券法》、《证券公司监督管理条例》、《证券公司合规管理
试行规定》等法律、法规和规范性文件,制定本制度。
第二条本制度所称合规是指公司及其工作人员的经营管理和执
业行为符合法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律
规那么、公司内部规章制度,以及行业公认并普遍遵守的职业道德
和行为准那么〔以下统称“法律、法规和准那么〞〕。
本制度所称的合规风险,是指因公司或其工作人员的经营管理或
执业行为违反法律、法规或准那么而使公司受到法律制裁、被釆取
监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。
第三条本制度所称的合规管理是指公司制定和执行合规管理制
度,建立合规管理机制,培育合规文化,防范合规风险的行为。
第四条合规是公司所有员工的共同责任,公司推行合规经营、全
员合规、合规从高层做起以及合规创造价值的理念,倡导和推进合
规文化建设,培育全体员工的合规意识。
第五条合规是公司经营活动的组成部分。公司为合规管理提供物
质保障和必要的人力、物力、财力和技术支持,确保合规总监及其
他合规管理人员切实有效履行职责。
第二章合规管理的目标和基本原那么
.
第六条公司合规管理的目标是通过建立健全合规管理机制,制定
和执行合规管理制度,推动合规文化建设,实现对合规风险的有效
识别和主动管理,增强自我约束能力,促进全面风险管理体系建设,
保障公司的经营管理和所有员工的执业行为符合法律、法规和准那
么,切实防范合规风险,确保依法合规经营,促进公司的可持续发
展,实现公司自身合规与外部监管的有效互动。
第七条公司合规管理的基本原那么:
(一〕全面性原那么。合规管理应当覆盖公司所有业务、各个部
门和分支机构、全体员工,贯穿决策、执行、监督、反馈等各个业
务环节,确保不存在合规管理的空白或漏洞。
(二〕主动性原那么。公司及其全体工作人员在其经营管理和执
业行为中应当主动执行合规制度,主动寻求合规支持;公司各部门、
分支机构及其员工发现XX违规行为或和合规风险隐患时,应当主
动、及时地向合规总监或合规管理部门报告;合规管理制度应当随
着国家法律法规、政策制度等外部环境的改变和公司经营战略、经
营方针、经营理念等内部环境的变化及时进行相应的修改或完善。
(三〕独立性原那么。合规总监和合规管理部门具有独立性,公
司的股东、董事和高级管理人员不得违反规定的职责和程序,直接
向合规总监和合规管理部门下达指令或者干涉其工作;公司的董事、
监事、高级管理人员和各部门、分支机构应当支持和配合合规总监
和合规管理部门的工作,不得以任何理由限制、阻挠合规总监和合
规管理部门履行职责。
.
(四〕合理性原那么。合规管理应当符合国家有关法律法规和中
国证监会的有关规定,与公司经营规模、业务范围、合规状况及公
司所处的环境相适应,以合理的成本实现合规管理的目标,保障公
司各项业务健康规范运行。第三章董事会、监事会、高级管理人员
的合规职责第八条公司董事会、监事会和高级管理人员依照法律、
法规和公司章程的规定,履行与合规管理有关的职责,对公司合规
管理的有效性承担责任。
公司各部门和分支机构负责人应当加强对本部门和分支机构工
作人员执业行为合规性的监督管理,对本部门和分支机构合规管理
的有效性承担责任。
第九条董事会是公司合规管理的最高决策机构,负责公司合规管
理基本政策的审批、评估和监督实施,对公司合规管理的有效性承
担责任。其在公司合规管理中的具体职责主要是:
(一〕审议批准合规管理的基本制度并监督实施,按照规定对合
规管理情况进行检查评价;
(二〕监督经营管理层在合规总监及合规管理部门协助下有效实
施合规
管理;
(三〕根据法律法规和规范性文件的规定,任免和考核合规总监,
设立合规部门或指定有关部门协助合规总监履行合规管理职责;
(四〕对中国证监会、外部审计机构和合规总监等对公司合规
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